Chữ ký số cá nhân và chữ ký số doanh nghiệp khác nhau như thế nào khi dùng cho hóa đơn điện tử?

Chữ ký số cá nhân (token USB cá nhân) được cấp cho chủ hộ kinh doanh theo CCCD/CMND, thể hiện chữ ký của cá nhân đó trên hóa đơn. Chữ ký số doanh nghiệp được cấp cho tổ chức/doanh nghiệp theo mã số thuế doanh nghiệp, thể hiện pháp nhân của tổ chức. Đối với hộ kinh doanh cá thể: sử dụng chữ ký số cá nhân của chủ hộ là phù hợp và được cơ quan thuế chấp nhận. Ngoài ra, một số nhà cung cấp như VIN-HOADON cung cấp dịch vụ ký số tập trung (HSM — Hardware Security Module): chữ ký được thực hiện trên máy chủ của nhà cung cấp, hộ kinh doanh không cần cắm token USB mỗi lần ký, rất tiện lợi khi phát hành nhiều hóa đơn/ngày. Phương thức HSM an toàn, được Bộ TT&TT và Tổng cục Thuế chấp nhận, và là lựa chọn phổ biến nhất cho hộ kinh doanh nhỏ hiện nay.