Hệ sinh thái IAM

Trong các giao dịch thương mại và ký kết hợp đồng, việc xác minh tính pháp lý của đối tác là bước vô cùng quan trọng. Đối với đối tượng hộ kinh doanh, việc kiểm tra thông tin đăng ký, mã số thuế và trạng thái hoạt động sẽ giúp các bên phòng ngừa rủi ro tài chính và đảm bảo hóa đơn, chứng từ phát sinh đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các kênh tra cứu thông tin hộ kinh doanh online nhanh chóng, chính xác hoàn toàn miễn phí. 1. Tại Sao Cần Tra Cứu Thông Tin Hộ Kinh Doanh?Thực hiện tra cứu trước khi giao dịch mang lại nhiều lợi ích thiết thực: Xác minh tư cách pháp lý: Kiểm tra hộ kinh doanh có đăng ký hợp pháp hay đang trong tình trạng tạm ngừng, bỏ địa điểm kinh doanh hoặc đóng mã số thuế. Đối soát dữ liệu kê khai: Đảm bảo chính xác các thông tin gồm tên hộ, chủ hộ, địa chỉ trụ sở và ngành nghề đăng ký kinh doanh. Đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn: Tránh trường hợp nhận hóa đơn từ hộ kinh doanh đã ngưng hoạt động hoặc vi phạm pháp luật về thuế. 2. 4 Cách Tra Cứu Thông Tin Hộ Kinh Doanh OnlineCách 1: Tra cứu qua ứng dụng eTax Mobile Đây là giải pháp tiện lợi trên thiết bị di động do Tổng cục Thuế phát triển: Mở ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại và đăng nhập tài khoản. Truy cập phân hệ Tiện ích $\rightarrow$ chọn mục Tra cứu hộ kinh doanh. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về mã số thuế, nghĩa vụ thuế, tình trạng hoạt động và bản đồ số hộ kinh doanh. Cách 2: Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp Phương thức này giúp kiểm tra giấy phép và ngành nghề đăng ký kinh doanh: Truy cập website: dangkykinhdoanh.gov.vn. Nhập Mã số thuế hoặc Tên hộ kinh doanh vào ô tìm kiếm ở góc phải màn hình. Kết quả trả về gồm: Tên chính thức, mã số, ngày thành lập, chủ sở hữu, địa chỉ trụ sở và danh mục ngành nghề đăng ký. Cách 3: Tra cứu trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế Dành cho việc kiểm tra tình trạng nghĩa vụ thuế: Truy cập website: tracuunnt.gdt.gov.vn. Chọn mục Thông tin về người nộp thuế. Điền Mã số thuế (hoặc số CCCD của chủ hộ/Tên hộ kinh doanh) cùng Mã xác nhận, sau đó bấm Tra cứu. Hệ thống sẽ trả về tên hộ kinh doanh, cơ quan thuế quản lý trực tiếp và trạng thái mã số thuế (đang hoạt động, ngừng hoạt động, v.v.). Cách 4: Tra cứu tiến độ hồ sơ đăng ký qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia Dành cho các chủ hộ vừa nộp hồ sơ thành lập hoặc thay đổi thông tin: Truy cập website: dichvucong.gov.vn. Chọn mục Tra cứu hồ sơ. Nhập Mã hồ sơ cùng Mã bảo mật để theo dõi tiến độ xử lý của cơ quan quản lý. 3. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Thực Hiện Tra CứuThông tin tìm kiếm: Tra cứu bằng Mã số thuế luôn cho kết quả nhanh và chính xác nhất so với tra cứu theo tên hoặc số CCCD. Kiểm tra trạng thái MST: Cần đặc biệt lưu ý các thông báo như "NNT đang hoạt động", "NNT tạm nghỉ kinh doanh" hoặc "NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký" để có phương án xử lý hợp đồng phù hợp. Cập nhật dữ liệu: Nếu thông tin trên hệ thống chưa cập nhật đúng với thực tế (ví dụ vừa thay đổi địa chỉ hay chủ hộ), cần liên hệ Cơ quan Thuế hoặc Bộ phận Một cửa cấp huyện để làm thủ tục điều chỉnh.

Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn Điện Tử 2026: Mẫu Mới Nhất & Hướng Dẫn Ký Chuẩn Pháp LýTrong quá trình quản lý tài chính và hạch toán kế toán, việc phát sinh sai sót trên hóa đơn điện tử là điều khó tránh khỏi. Khi xảy ra chênh lệch về thông tin, số liệu hay thuế suất, biên bản điều chỉnh hóa đơn (hay văn bản thỏa thuận xử lý hóa đơn sai sót) đóng vai trò là chứng từ pháp lý bắt buộc để hợp thức hóa việc sửa đổi giữa bên bán và bên mua. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ quy định hiện hành, các trường hợp bắt buộc lập biên bản, hướng dẫn chi tiết cách ghi và quy trình ký điện tử chuẩn pháp lý. 1. Khi Nào Cần Lập Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn?Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Điều 13 Thông tư 91/2026/TT-BTC, doanh nghiệp cần lập văn bản thỏa thuận (biên bản điều chỉnh) trong các trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót về: Mã số thuế của người mua. Số tiền ghi trên hóa đơn, đơn giá, số lượng hàng hóa/dịch vụ. Thuế suất, tiền thuế GTGT. Quy cách, chất lượng hoặc tên hàng hóa, dịch vụ ghi không chính xác. Các trường hợp ngoại lệ (Không bắt buộc lập biên bản): Người mua là cá nhân: Người bán không bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận, chỉ cần thực hiện thông báo cho người mua (hoặc thông báo công khai trên website bán hàng) trước khi tiến hành điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn. Chỉ sai tên hoặc địa chỉ người mua (Mã số thuế đúng): Người bán chỉ cần gửi thông báo cho người mua về sai sót, không phải lập lại hóa đơn và không bắt buộc lập biên bản (trừ khi hai bên có thỏa thuận riêng). 2. Các Nội Dung Bắt Buộc Trên Biên Bản Điều Chỉnh Hóa ĐơnPháp luật hiện hành không quy định một mẫu biểu mẫu cố định bắt buộc cho văn bản thỏa thuận. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý minh bạch khi làm việc với cơ quan thuế, biên bản cần thể hiện đầy đủ các thông tin sau: Ngày lập biên bản: Ghi chính xác ngày, tháng, năm (trùng hoặc trước ngày xuất hóa đơn điều chỉnh). Thông tin hai bên: Tên đơn vị, địa chỉ kinh doanh, mã số thuế, người đại diện pháp luật, số điện thoại liên hệ của cả Bên Bán và Bên Mua. Thông tin hóa đơn sai sót: Số hóa đơn, ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, ngày lập hóa đơn và mã của cơ quan thuế (nếu có). Nội dung & Lý do điều chỉnh: Mô tả chi tiết nội dung sai sót (Ví dụ: Điều chỉnh đơn giá từ A sang B; điều chỉnh mã số thuế từ X sang Y...) và thống nhất phương án xử lý. Cam kết của các bên: Thống nhất nội dung sai sót và đồng ý thực hiện xuất hóa đơn điều chỉnh/thay thế theo đúng quy định pháp luật. 3. Hướng Dẫn Quy Trình Ký Điện Tử & Ký TayChữ ký số (Chữ ký điện tử): Trong môi trường quản lý số, việc sử dụng chữ ký số trên biên bản thỏa thuận bằng file PDF hoàn toàn có giá trị pháp lý tương đương bản giấy, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn. Kế toán thống nhất nội dung thỏa thuận, xuất văn bản từ file Word sang định dạng.Đại diện bên Bán dùng chữ ký số (USB Token hoặc Chữ ký số từ xa) thực hiện ký điện tử lên file PDF và gửi cho bên Mua qua Email/Zalo. Đại diện bên Mua kiểm tra nội dung, tiến hành cắm thiết bị và ký số hoàn tất. Văn bản có đủ chữ ký số hợp lệ của hai bên được lưu trữ trên hệ thống điện tử. Ký tay (Bản cứng): Áp dụng đối với trường hợp một trong hai bên là cá nhân hoặc hộ kinh doanh chưa có chữ ký số: In biên bản ra giấy thành 02 bản. Đại diện pháp luật hai bên ký tên tươi, đóng dấu đỏ (nếu có). Mỗi bên giữ 01 bản cứng để làm căn cứ lưu trữ chứng từ kế toán. 4. Những Lưu Ý Quan Trọng Cho Kế ToánLập hóa đơn bổ sung: Việc lập biên bản thỏa thuận chỉ là bước ghi nhận sự thống nhất. Sau khi ký biên bản, doanh nghiệp bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử điều chỉnh (hoặc thay thế) gửi cơ quan thuế cấp mã và chuyển cho người mua. Khớp ngày chứng từ: Ngày lập biên bản thỏa thuận nên diễn ra trước hoặc trùng với ngày phát hành hóa đơn điện tử điều chỉnh. Lưu trữ hồ sơ: Doanh nghiệp cần lưu trữ đồng bộ cả 3 chứng từ: Hóa đơn bị sai, Biên bản thỏa thuận điều chỉnh, và Hóa đơn điều chỉnh mới để phục vụ công tác quyết toán thuế sau này.

Ngày 30/06/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 253/2026/NĐ-CP và Bộ Tài chính ban hành Thông tư 87/2026/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2026). Bộ đôi văn bản này thay thế các quy định cũ (như Nghị định 65/2013/NĐ-CP, Thông tư 111/2013/TT-BTC), đem lại nhiều điểm thay đổi mang tính đột phá về Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) đối với tiền lương, tiền công.Dưới đây là tổng hợp những điểm mới quan trọng nhất mà doanh nghiệp, bộ phận kế toán và người lao động cần nắm rõ.1. Phân loại thu nhập: Thù lao từ cung cấp dịch vụ không đăng ký kinh doanh tính vào tiền lương, tiền côngTrước đây: Việc phân biệt giữa thu nhập từ kinh doanh (dịch vụ) và thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân hành nghề còn nhiều vướng mắc.Quy định mới (Điều 7 & Điều 8 Nghị định 253/2026/NĐ-CP):Thu nhập từ dịch vụ của cá nhân chỉ được tính là thu nhập từ kinh doanh nếu cá nhân đó có đăng ký kinh doanh/đăng ký thuế theo quy định.Trường hợp cá nhân cung cấp dịch vụ nhưng không đăng ký kinh doanh, không đăng ký thuế (kể cả có hay không có chứng chỉ hành nghề) thì khoản thù lao nhận được sẽ tính vào thu nhập từ tiền lương, tiền công.2. Nâng mức tiền ăn giữa ca, ăn trưa không tính thuế lên 1,2 triệu đồng/thángQuy định cũ: Mức khống chế miễn thuế tiền ăn giữa ca, ăn trưa tối đa là 730.000 đồng/người/tháng (theo Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH).Quy định mới (Khoản 2 Điều 8 Nghị định 253/2026/NĐ-CP): Nâng mức khống chế tiền ăn giữa ca/ăn trưa bằng tiền không tính vào thu nhập chịu thuế lên 1.200.000 đồng/người/tháng.Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp trực tiếp tổ chức nấu ăn, mua suất ăn hoặc cấp phiếu ăn cho người lao động thì toàn bộ giá trị suất ăn đều không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.3. Mở rộng các khoản trợ cấp, tiền lương được MIỄN THUẾ TNCNTheo Điều 26 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, danh mục các khoản miễn thuế từ tiền lương, tiền công được bổ sung nhiều điểm thuận lợi cho người lao động:Trợ cấp thôi việc, mất việc làm chi trả vượt mức luật định: Nếu doanh nghiệp có quy định trong Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế tài chính hoặc Hợp đồng lao động về mức trợ cấp cao hơn quy định của Bộ luật Lao động thì toàn bộ phần chi trả thực tế này vẫn không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.Tiền lương làm thêm giờ, làm đêm: Phần tiền lương trả cao hơn so với giờ làm việc bình thường theo luật định được miễn thuế TNCN.Tiền lương trả cho ngày phép chưa nghỉ: Tiền lương, tiền công chi trả cho những ngày người lao động chưa nghỉ hằng năm theo quy định của pháp luật lao động/công chức/viên chức được miễn thuế.Nguồn tài chính công đoàn: Tiền và lợi ích nhận được từ quỹ công đoàn không mang tính chất tiền lương, tiền công.4. Bổ sung 02 khoản GIẢM TRỪ MỚI: Chi phí Y tế và Giáo dụcNghị định 253/2026/NĐ-CP và Thông tư 87/2026/TT-BTC lần đầu tiên áp dụng chính sách giảm trừ chi phí Y tế và Giáo dục vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế TNCN đối với cá nhân cư trú:Giảm trừ chi phí Y tế: Tối đa 23.000.000 đồng/năm đối với khoản chi khám, chữa bệnh tại cơ sở y tế trong nước thuộc danh mục BHYT chi trả.Giảm trừ chi phí Giáo dục, đào tạo: Tối đa 24.000.000 đồng/năm đối với chi phí học phí các cấp và đào tạo kỹ năng chuyên môn tại cơ sở giáo dục trong nước. (Áp dụng cho chi phí thực tế của bản thân người nộp thuế và người phụ thuộc có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ).5. Tăng mức đóng Quỹ hưu trí tự nguyện được trừ khi tính thuếTrước đây: Mức đóng góp vào Quỹ hưu trí tự nguyện, mua bảo hiểm hưu trí bổ sung được trừ tối đa 1.000.000 đồng/tháng.Quy định mới: Tăng mức giảm trừ tối đa lên 3.000.000 đồng/tháng (tương đương 36.000.000 đồng/năm), bao gồm cả phần doanh nghiệp đóng cho người lao động và phần người lao động tự đóng.6. Nâng ngưỡng thu nhập của Người phụ thuộc và điều kiện giảm trừ gia cảnhNgưỡng thu nhập của Người phụ thuộc: Nâng mức thu nhập bình quân tháng trong năm làm căn cứ xác định người phụ thuộc (được tính giảm trừ gia cảnh) từ không quá 1.000.000 đồng/tháng lên không quá 3.000.000 đồng/tháng.Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc: Thông tư 87/2026/TT-BTC chuẩn hóa và hướng dẫn chi tiết về các loại giấy tờ chứng minh, đặc biệt đối với trường hợp người phụ thuộc không có khả năng lao động hoặc không nơi nương tựa.7. Nâng ngưỡng khấu trừ thuế 10% đối với Thu nhập vãng lai lên 5 triệu đồng/lầnQuy định cũ: Mức chi trả từ 2.000.000 đồng/lần trở lên cho cá nhân không ký hợp đồng lao động (hoặc ký HĐLĐ dưới 3 tháng) phải khấu trừ 10% thuế TNCN.Quy định mới (Khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP): Nâng ngưỡng áp dụng khấu trừ 10% lên từ 5.000.000 đồng/lần chi trả trở lên. Thay đổi này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính cho doanh nghiệp và tăng thu nhập thực nhận cho lao động tự do, cộng tác viên.8. Nới lỏng điều kiện KHÔNG PHẢI QUYẾT TOÁN THUẾ TNCNTheo quy định tại Nghị định 253/2026/NĐ-CP, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công không phải quyết toán thuế trong các trường hợp sau:Số thuế TNCN phải nộp thêm sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống.Có số thuế nộp thừa nhưng không có nhu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ tiếp theo.Đã ký HĐLĐ từ 03 tháng trở lên tại một nơi, đồng thời có thêm thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 15.000.000 đồng và đã được bên chi trả khấu trừ thuế 10% (nếu không có nhu cầu quyết toán đối với phần thu nhập vãng lai này).

Nghị định 253/2026/NĐ-CP của Chính phủ ban hành hướng dẫn thi hành Luật Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) đã mang đến nhiều điều chỉnh quan trọng. Trong đó, các quy định liên quan đến miễn thuế, các khoản phụ cấp không tính thuế và giảm trừ đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công thu hút sự quan tâm lớn từ cả doanh nghiệp lẫn người lao động.Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các điểm mới nổi bật nhất giúp bộ phận kế toán và người lao động nắm rõ để áp dụng chính xác cho kỳ tính thuế.1. Nâng mức tiền ăn giữa ca, ăn trưa không tính thuế lên 1,2 triệu đồng/thángQuy định cũ: Mức khống chế tiền ăn giữa ca, ăn trưa không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN là tối đa 730.000 đồng/người/tháng (theo Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH).Quy định mới (Nghị định 253/2026/NĐ-CP): Nâng mức khống chế lên 1.200.000 đồng/người/tháng (tăng gấp 1,64 lần).Lưu ý: Phần chi vượt quá 1,2 triệu đồng/tháng mới phải tính vào thu nhập chịu thuế. Trường hợp doanh nghiệp tự tổ chức nấu ăn, mua suất ăn hoặc cấp phiếu ăn cho người lao động thì toàn bộ khoản lợi ích này vẫn không tính thuế TNCN.2. Miễn thuế TNCN đối với tiền lương làm thêm giờ, làm đêm và ngày phép chưa nghỉTheo Điều 26 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, từ kỳ tính thuế năm 2026, các khoản thu nhập sau đây được miễn thuế TNCN:Tiền lương, tiền công làm việc ban đêm, làm thêm giờ: Phần tiền lương trả cao hơn so với tiền lương làm việc trong giờ bình thường theo quy định của Bộ luật Lao động.Tiền lương trả cho những ngày chưa nghỉ phép: Tiền lương, tiền công trả cho những ngày người lao động chưa nghỉ hằng năm theo đúng quy định tại khoản 3 Điều 113 Bộ luật Lao động hoặc quy định của Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức.Lưu ý: Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ bảng chấm công, bảng lương và quy chế làm việc để chứng minh tính hợp lệ của khoản chi trả này. Phần chi trả vượt quá quy định pháp luật sẽ phải tính vào thu nhập chịu thuế.3. Không tính thuế đối với khoản trợ cấp thôi việc, mất việc vượt mức quy định (nếu có quy chế nội bộ)Trước đây: Chỉ phần trợ cấp thôi việc, mất việc làm chi trả đúng mức quy định của Bộ luật Lao động và Luật BHXH mới được miễn thuế; phần doanh nghiệp hỗ trợ thêm (vượt mức) bắt buộc phải tính thuế TNCN.Theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP: Trường hợp doanh nghiệp có quy định cụ thể tại Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế tài chính hoặc Hợp đồng lao động về mức trợ cấp thôi việc, mất việc làm cao hơn mức pháp luật quy định thì toàn bộ phần chi trả thực tế vượt mức này cũng không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.4. Mở rộng miễn thuế đối với lợi ích nhà ở do doanh nghiệp tự xây dựngQuy định mới: Người lao động được hưởng lợi ích về nhà ở (bao gồm cả tiền điện, nước và dịch vụ kèm theo) do người sử dụng lao động tự xây dựng để cung cấp cho người lao động sẽ không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN, không phân biệt địa bàn (trước đây chỉ áp dụng cho nhà ở tại khu công nghiệp, khu kinh tế).Trường hợp thuê nhà trả thay: Nếu doanh nghiệp thuê nhà bên ngoài trả thay cho người lao động, số tiền tính vào thu nhập chịu thuế vẫn tiếp tục áp dụng trần không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế phát sinh tại đơn vị (chưa bao gồm tiền thuê nhà).5. Tăng ngưỡng khấu trừ thuế 10% đối với thu nhập vãng lai lên 5 triệu đồng/lầnQuy định cũ: Thu nhập vãng lai (chi trả cho cá nhân không ký HĐLĐ hoặc ký HĐLĐ dưới 3 tháng) từ 2.000.000 đồng/lần trở lên phải thực hiện khấu trừ 10% thuế TNCN.Quy định mới: Ngưỡng khấu trừ được nâng lên 5.000.000 đồng/lần chi trả. Thay đổi này giúp giảm áp lực thủ tục hành chính và giữ lại nguồn thu nhập thực tế tốt hơn cho lao động tự do, cộng tác viên.6. Nâng mức trừ tối đa với đóng góp Quỹ hưu trí tự nguyện lên 3 triệu đồng/thángCăn cứ quy định mới, mức tối đa được trừ vào thu nhập chịu thuế TNCN đối với khoản đóng góp vào Quỹ hưu trí tự nguyện, bảo hiểm nhân thọ (bao gồm cả phần người sử dụng lao động đóng cho người lao động và phần người lao động tự đóng) được tăng từ 1.000.000 đồng/tháng lên tối đa 3.000.000 đồng/tháng (tương đương 36 triệu đồng/năm).7. Bổ sung khoản giảm trừ chi phí Y tế và Giáo dục (Tối đa 47 triệu đồng/năm)Một trong những chính sách nhân văn nổi bật của Nghị định 253/2026/NĐ-CP là cho phép cá nhân cư trú được giảm trừ trực tiếp vào thu nhập chịu thuế các khoản chi thực tế cho:Chi phí Y tế, khám chữa bệnh: Tối đa 23.000.000 đồng/năm.Chi phí Giáo dục, đào tạo: Tối đa 24.000.000 đồng/năm.Điều kiện áp dụng: Các khoản chi này áp dụng cho bản thân người nộp thuế và người phụ thuộc, có hóa đơn chứng từ hợp lệ (ghi rõ thông tin người nộp thuế/người phụ thuộc) và không được chi trả từ nguồn ngân sách, bảo hiểm hay tài trợ khác.