Chứng từ ngân hàng điện tử (biên lai chuyển khoản) có được dùng thay phiếu thu/chi giấy trong sổ sách kế toán hộ kinh doanh không?

Có. Từ năm 2022, Thông tư 88/2021/TT-BTC và Luật Kế toán 2015 đã công nhận chứng từ điện tử có giá trị pháp lý ngang bằng chứng từ giấy, bao gồm biên lai chuyển khoản ngân hàng điện tử.

Cụ thể, chứng từ ngân hàng điện tử hợp lệ để thay phiếu thu/chi khi:

• Có đầy đủ thông tin: ngày giao dịch, số tiền, người gửi/nhận, nội dung chuyển khoản
• Lưu trữ dưới dạng file điện tử (PDF, ảnh chụp màn hình) hoặc trích xuất từ app ngân hàng
• Không bị chỉnh sửa, có thể xác thực gốc từ hệ thống ngân hàng

Khuyến nghị thực tế:

• Ghi rõ nội dung chuyển khoản khi thanh toán (ví dụ: 'Thanh toán hóa đơn số 0001/2026' hoặc 'Tiền mua hàng từ NCC ABC') để dễ đối chiếu
• Lưu trữ toàn bộ biên lai ngân hàng điện tử theo từng tháng, tương ứng với sổ thu chi
• Giao dịch tiền mặt lớn (trên 20 triệu đồng) vẫn nên lập phiếu thu/chi giấy có chữ ký hai bên để đảm bảo tính pháp lý cao hơn khi bị kiểm tra