Doanh nghiệp cấp sai phụ cấp không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN sẽ bị xử lý như thế nào?

Đây là rủi ro thường gặp khi doanh nghiệp lạm dụng các khoản phụ cấp để giảm thu nhập chịu thuế TNCN. Các phụ cấp thường bị cơ quan thuế xem xét lại: phụ cấp tiền ăn trưa (hiện tối đa 730.000 đồng/tháng được miễn thuế), phụ cấp điện thoại, phụ cấp trang phục, phụ cấp xăng xe. Nếu doanh nghiệp cấp vượt mức quy định hoặc không có hợp đồng lao động/quyết định nội bộ làm căn cứ, cơ quan thuế sẽ: (1) Loại bỏ phần vượt mức khỏi danh mục miễn thuế; (2) Truy thu thuế TNCN trên phần bị loại; (3) Phạt 20% số thuế khai thiếu. Từ 2026, cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu bảng lương điện tử với bảng kê chi phí – doanh nghiệp cần có đầy đủ quy chế lương thưởng và hồ sơ nội bộ hỗ trợ các khoản phụ cấp.