Doanh nghiệp có cần lưu trữ bản sao báo cáo tình hình sử dụng lao động đã nộp không?

Có, và rất quan trọng. Doanh nghiệp nên lưu trữ bản sao báo cáo đã nộp cùng mã tiếp nhận từ Cổng DVCQG, tối thiểu 5 năm, vì đây là bằng chứng tuân thủ pháp luật khi thanh tra lao động kiểm tra. Hồ sơ lưu trữ cần bao gồm: bản in Mẫu 01/PLI đã ký, mã tiếp nhận điện tử, ảnh chụp màn hình xác nhận nộp thành công. Nếu dùng phần mềm HRM, hệ thống thường tự động lưu lịch sử báo cáo, giúp truy xuất dễ dàng khi cần.