Doanh nghiệp lắp đặt thiết bị định vị GPS trên xe ô tô, chi phí thiết bị và phí dịch vụ hàng tháng xử lý thuế thế nào?

Đối với thiết bị định vị GPS và phí dịch vụ theo dõi hành trình: (1) Chi phí lắp đặt thiết bị GPS: Nếu giá trị thấp (dưới ngưỡng TSCĐ, thường dưới 30 triệu đồng) → tính thẳng vào chi phí trong kỳ (TK 627 hoặc TK 642). Nếu giá trị cao → ghi nhận là công cụ dụng cụ và phân bổ dần. (2) Phí dịch vụ GPS hàng tháng: Tính vào chi phí dịch vụ mua ngoài trong kỳ. Cần có hóa đơn GTGT từ nhà cung cấp dịch vụ; được khấu trừ VAT và tính vào chi phí được trừ. Lưu ý đặc biệt: Từ năm 2026, xe kinh doanh vận tải bắt buộc lắp GPS và phải hoạt động có tín hiệu truyền dữ liệu về Tổng cục Đường bộ tại thời điểm đăng kiểm. Đây không chỉ là chi phí mà còn là yêu cầu pháp lý đối với xe kinh doanh.