Doanh nghiệp mua xe ô tô cần lưu giữ những chứng từ nào để đảm bảo hợp lệ về thuế và kế toán?

Bộ chứng từ bắt buộc lưu giữ khi mua xe ô tô cho doanh nghiệp gồm: (1) Hóa đơn GTGT bản gốc từ đại lý/bên bán; (2) Hợp đồng mua bán xe; (3) Biên bản bàn giao xe (ghi rõ ngày nhận, tình trạng xe); (4) Biên lai nộp lệ phí trước bạ; (5) Chứng từ thanh toán: ủy nhiệm chi, giấy báo nợ ngân hàng (đặc biệt quan trọng cho hóa đơn từ 20 triệu đồng); (6) Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (với xe mới); (7) Giấy chứng nhận đăng ký xe mang tên doanh nghiệp; (8) Quyết định trích khấu hao TSCĐ nội bộ (ghi rõ nguyên giá, thời gian khấu hao đã chọn); (9) Hợp đồng vay tín dụng (nếu mua trả góp). Các chứng từ này phải lưu trữ ít nhất 10 năm sau khi thanh lý xe theo quy định về lưu trữ hồ sơ kế toán.