Doanh nghiệp phải cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử cho nhân viên như thế nào?

Từ 01/07/2022, doanh nghiệp bắt buộc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp phải cấp chứng từ này khi: (1) Cá nhân yêu cầu (bắt buộc cấp); (2) Cá nhân nghỉ việc trong năm (để làm cơ sở quyết toán); (3) Cá nhân tự quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế. Chứng từ phải ghi rõ: tổng thu nhập chi trả, số thuế đã khấu trừ, kỳ tính thuế. Từ năm 2026, chứng từ điện tử có chữ ký số của doanh nghiệp là bắt buộc; không được cấp chứng từ giấy in tự phát. Phần mềm của IAM hỗ trợ lập và xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử đúng theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.