Doanh nghiệp phát sinh chi phí lắp đặt thêm thiết bị, nâng cấp xe ô tô thì xử lý kế toán và thuế thế nào?

Tùy giá trị và tính chất của việc nâng cấp: (1) Nâng cấp làm tăng chất lượng/giá trị xe: Chi phí được ghi nhận tăng nguyên giá tài sản cố định (Nợ TK 211), sau đó trích khấu hao trên nguyên giá mới. Lưu ý: nếu xe chở người dưới 9 chỗ mà tổng nguyên giá sau nâng cấp vẫn không vượt 1,6 tỷ đồng → được khấu hao bình thường; nếu vượt → vẫn áp dụng giới hạn 1,6 tỷ. (2) Sửa chữa/cải tạo không làm tăng năng lực sử dụng: Tính vào chi phí phát sinh trong kỳ; nếu giá trị lớn phải phân bổ dần. (3) Lắp thiết bị nhỏ (máy tính bảng, camera hành trình, phụ kiện dưới 30 triệu đồng): có thể tính luôn vào chi phí trong kỳ. Mọi chi phí đều cần hóa đơn GTGT hợp lệ và thanh toán qua ngân hàng nếu từ 20 triệu đồng trở lên.