Doanh nghiệp thuê xe ô tô từ cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ gì để đưa vào chi phí được trừ?

Để chi phí thuê xe từ cá nhân được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gồm: (1) Hợp đồng thuê xe ký kết giữa doanh nghiệp và cá nhân, ghi rõ thông tin xe, mức giá thuê, thời hạn, mục đích sử dụng; (2) Bản sao công chứng giấy tờ xe: giấy đăng ký xe, biển số, giấy bảo hiểm TNDS còn hạn, CCCD của chủ sở hữu xe; (3) Chứng từ thanh toán: ủy nhiệm chi hoặc giấy báo nợ ngân hàng nếu tiền thuê từ 20 triệu đồng/lần trở lên; (4) Bảng kê chứng từ đính kèm hồ sơ quyết toán; (5) Biên bản xác nhận sử dụng xe theo kỳ (khuyến nghị nên có). Hồ sơ đầy đủ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền tính chi phí và tránh rủi ro khi cơ quan thuế thanh kiểm tra.