Câu hỏi thường gặp
Dữ liệu hóa đơn điện tử trên VIN-HOADON có được xuất ra để nhập vào phần mềm khác không?
Có, VIN-HOADON cho phép xuất dữ liệu hóa đơn ra nhiều định dạng: (1) XML — định dạng chuẩn theo quy định của Tổng cục Thuế, dùng để nộp báo cáo và lưu trữ pháp lý; (2) PDF — dùng để gửi cho khách hàng hoặc in ra giấy; (3) Excel/CSV — dùng để phân tích doanh thu, nhập vào phần mềm kế toán hoặc Excel tự quản lý; (4) API JSON — dành cho đội kỹ thuật của hộ kinh doanh muốn tích hợp tự động với hệ thống nội bộ. Hộ kinh doanh nên định kỳ (hàng tháng/quý) xuất toàn bộ dữ liệu hóa đơn để lưu trữ backup riêng, tránh phụ thuộc hoàn toàn vào máy chủ nhà cung cấp. Dữ liệu XML hóa đơn có thể được dùng để đối chiếu với báo cáo của Tổng cục Thuế, phục vụ kiểm toán nội bộ hoặc kiểm tra của cơ quan thuế.