Hộ kinh doanh cần lưu trữ hóa đơn điện tử và tài liệu kế toán bao nhiêu năm? Lưu ở đâu cho đúng quy định?

Theo Luật Kế toán 2015 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh phải lưu trữ: (1) Hóa đơn điện tử: tối thiểu 10 năm kể từ ngày phát hành; (2) Chứng từ kế toán liên quan đến tài sản lớn: 10 năm; (3) Sổ sách kế toán, tờ khai thuế, biên lai nộp thuế: tối thiểu 10 năm. Hình thức lưu trữ hợp lệ: (1) Lưu trữ điện tử trên server nội bộ, cloud storage (phải đảm bảo truy xuất được và không bị chỉnh sửa); (2) Lưu trữ trên hệ thống của nhà cung cấp hóa đơn điện tử (IAM INVOICE lưu trữ trọn vòng đời hóa đơn); (3) In ra giấy và lưu hồ sơ cứng. Không lưu trữ đủ sẽ bị phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng khi bị thanh tra.