Hộ kinh doanh nhận cọc/ứng trước từ khách B2B (doanh nghiệp) trong Quý 1/2026 có phải xuất hóa đơn ngay không?

Với khách hàng là doanh nghiệp (B2B), phía doanh nghiệp mua hàng thường yêu cầu hóa đơn ngay khi thanh toán tiền ứng/đặt cọc để hạch toán chi phí. Về mặt pháp lý (Nghị định 123/2020): thời điểm xuất hóa đơn là khi giao hàng/hoàn thành dịch vụ, không phải khi nhận tiền. Tuy nhiên, thực tế hộ kinh doanh có thể xuất hóa đơn ứng trước nếu khoản ứng trước đó được xem là thanh toán một phần giá trị hợp đồng — cần ghi rõ trên hóa đơn 'thanh toán trước theo hợp đồng số...'. Doanh thu từ khoản ứng trước có hóa đơn phải kê khai vào quý phát hành hóa đơn. Tốt nhất thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng về thời điểm xuất hóa đơn để cả hai bên đều hạch toán đúng.