Hộ kinh doanh nhận được hàng trả lại từ khách trong tháng 4/2026 — xử lý hóa đơn và kế toán thế nào?

Khi khách trả lại hàng đã mua trong Quý 1/2026: (1) Lập hóa đơn điều chỉnh giảm (ghi âm) theo đúng số lượng và giá trị hàng trả lại — không hủy hóa đơn gốc; (2) Hoặc lập hóa đơn thay thế hoàn toàn với số lượng/giá trị đã điều chỉnh; (3) Doanh thu kê khai trong tờ khai Quý 1/2026 sẽ trừ đi phần hàng trả lại nếu hóa đơn điều chỉnh được lập trước 30/4/2026; (4) Nếu hàng trả lại trong tháng 4 nhưng hóa đơn gốc phát hành Quý 1: lập hóa đơn điều chỉnh trong Quý 2, điều chỉnh doanh thu trong tờ khai Quý 2/2026. Lưu giữ đầy đủ chứng từ hàng trả lại (biên bản trả hàng, ảnh chụp hàng, xác nhận qua Zalo/email) phòng trường hợp cơ quan thuế hỏi về hóa đơn điều chỉnh.