Hộ kinh doanh nhận tiền đặt cọc từ khách hàng trong Quý 1/2026 có phải xuất hóa đơn và kê khai thuế ngay không?

Theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm xuất hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu/quyền sử dụng hoặc hoàn thành dịch vụ — không phải khi nhận tiền đặt cọc. Cụ thể: (1) Tiền đặt cọc thuần túy (chưa giao hàng, chưa làm dịch vụ): chưa cần xuất hóa đơn, chưa kê khai doanh thu — nhưng nếu đặt cọc đồng thời là thanh toán trước một phần giá trị hàng hóa/dịch vụ thì phải xuất hóa đơn ngay; (2) Hoàn lại đặt cọc: không phát sinh nghĩa vụ hóa đơn; (3) Đặt cọc bị mất (khách vi phạm hợp đồng): khoản thu giữ cọc là thu nhập khác của hộ kinh doanh, cần kê khai và nộp thuế. Khi không chắc, hỏi Chi cục Thuế hoặc đại lý thuế trước khi xử lý.