Hóa đơn điện tử bị sai thông tin người mua thì phải xử lý thế nào?

Khi hóa đơn điện tử đã được cấp mã nhưng sai thông tin người mua (sai tên, địa chỉ, mã số thuế), cách xử lý phụ thuộc vào mức độ sai sót: (1) Nếu sai thông tin không ảnh hưởng đến số tiền và nghĩa vụ thuế (ví dụ sai địa chỉ), hai bên lập biên bản điều chỉnh mà không cần xuất hóa đơn mới; (2) Nếu sai mã số thuế hoặc tên người mua dẫn đến việc người mua không thể kê khai thuế, cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP; (3) Hóa đơn thay thế phải ghi rõ 'Hóa đơn này thay thế hóa đơn số ..., ký hiệu ..., ngày ...'. Phần mềm VIN-HOADON hỗ trợ quy trình điều chỉnh/thay thế hóa đơn có hướng dẫn từng bước, giúp hộ kinh doanh xử lý đúng quy trình mà không lo vi phạm.