Khi bị cơ quan thuế kiểm tra đột xuất, hộ kinh doanh cần chuẩn bị những tài liệu gì?

Khi nhận thông báo kiểm tra thuế, hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:

• Hồ sơ đăng ký kinh doanh và mã số thuế
• Toàn bộ tờ khai thuế các kỳ trong phạm vi kiểm tra (thường 2–3 năm gần nhất)
• Hóa đơn điện tử phát hành: file XML và PDF từ VIN-HOADON hoặc IAM Invoice
• Sổ sách kế toán theo Thông tư 88: sổ thu chi, sổ tồn kho
• Hợp đồng kinh doanh, biên lai nộp thuế, phiếu thu chi
• Báo cáo doanh thu tổng hợp theo quý/năm từ phần mềm quản lý bán hàng

Hộ kinh doanh dùng phần mềm hóa đơn điện tử và POS có lợi thế lớn: dữ liệu được lưu trữ đầy đủ, có thể xuất ra bất kỳ kỳ nào trong vài phút thay vì tìm kiếm hồ sơ giấy. Không có dữ liệu đầy đủ khi kiểm tra có thể dẫn đến bị ấn định thuế cao hơn thực tế.