Khi nhân viên được phép dùng xe công ty cho mục đích cá nhân, phần lợi ích đó xử lý thuế TNCN như thế nào?

Nếu doanh nghiệp cho phép nhân viên sử dụng xe công ty cho mục đích cá nhân (cuối tuần, ngoài giờ làm việc...), khoản lợi ích này được xem là thu nhập chịu thuế TNCN dưới hình thức lợi ích phi tiền tệ. Phần lợi ích tính bằng chi phí mà doanh nghiệp gánh thêm (xăng, hao mòn xe) cho mục đích sử dụng cá nhân. Để quản lý rủi ro, doanh nghiệp nên: (1) Xây dựng quy chế sử dụng xe công ty rõ ràng, quy định rõ xe chỉ phục vụ công việc; (2) Lưu nhật ký hành trình để phân biệt sử dụng công việc và cá nhân; (3) Nếu thực tế cho dùng cá nhân, tính và khấu trừ thuế TNCN cho nhân viên trên phần lợi ích này. Đây là lĩnh vực dễ bị bỏ qua nhưng thường được cơ quan thuế kiểm tra kỹ khi thanh tra.