Khi nhân viên nghỉ việc, doanh nghiệp cần làm gì với các license phần mềm đã cấp cho nhân viên đó?

Quy trình thu hồi và tái phân bổ license khi nhân viên nghỉ việc: (1) Thu hồi ngay khi off-boarding: vô hiệu hóa tài khoản Microsoft 365, Adobe, GitHub của nhân viên nghỉ trong ngày; (2) Tái phân bổ license: license Microsoft 365 Business có thể unassign và assign lại cho nhân viên mới – không cần mua thêm; (3) Xóa thiết bị từ xa: nếu nhân viên dùng laptop công ty, dùng Intune/MDM để xóa dữ liệu và thu hồi license; (4) Lưu ý OneDrive/SharePoint: dữ liệu công việc trong tài khoản nhân viên nghỉ cần được backup trước khi xóa tài khoản; (5) Kiểm toán sau 90 ngày: rà soát lại danh sách license xem còn tài khoản không hoạt động tốn phí; (6) OEM license: nếu nhân viên dùng laptop riêng có Windows OEM – license đó thuộc về máy tính cá nhân của họ, không thu hồi được. IAM hỗ trợ thiết lập quy trình quản lý vòng đời nhân viên và license phần mềm.