Làm thế nào để kiểm tra hóa đơn điện tử đã phát hành có được cơ quan thuế chấp nhận và có hiệu lực hay không?

Để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử, có 3 cách: Cách 1 – Tra cứu trực tiếp trên cổng thuế: truy cập hoadon.gdt.gov.vn → nhập mã hóa đơn hoặc mã tra cứu in trên hóa đơn → hệ thống hiển thị trạng thái: hợp lệ, đã hủy, hoặc không tồn tại. Cách 2 – Kiểm tra trên phần mềm HĐĐT: trong IAM INVOICE và hầu hết phần mềm HĐĐT, mỗi hóa đơn có trạng thái rõ ràng: Đã cấp mã, Đã gửi khách hàng, Đã hủy, Đã điều chỉnh. Cách 3 – Quét mã QR trên hóa đơn: hóa đơn điện tử hiện nay đều có mã QR — quét bằng ứng dụng camera hoặc eTax Mobile để xem thông tin đầy đủ. Lưu ý: hóa đơn có trạng thái chờ cấp mã nghĩa là chưa được xác thực — thường do lỗi kết nối mạng hoặc thông tin không hợp lệ. Cần xử lý ngay để tránh hóa đơn không có giá trị pháp lý.