Nhân viên tự ý cài phần mềm không bản quyền lên máy tính công ty thì ai chịu trách nhiệm – nhân viên hay doanh nghiệp?

Theo pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp (pháp nhân) chịu trách nhiệm pháp lý khi phần mềm không bản quyền được phát hiện trên thiết bị của công ty, dù do nhân viên tự ý cài. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể truy cứu trách nhiệm nội bộ với nhân viên nếu: (1) Có nội quy sử dụng phần mềm rõ ràng được ký và công nhận; (2) Nhân viên vi phạm sau khi đã được đào tạo và nhắc nhở. Giải pháp phòng ngừa: ban hành Quy chế Sử dụng CNTT nội bộ cấm cài phần mềm không bản quyền; sử dụng phần mềm quản lý thiết bị đầu cuối (MDM/EDR) để ngăn chặn cài đặt trái phép; phân quyền admin – nhân viên không được quyền cài phần mềm mà không được IT phê duyệt. IAM tư vấn xây dựng chính sách quản lý phần mềm nội bộ đúng chuẩn.