Nhật ký hành trình xe ô tô doanh nghiệp có bắt buộc phải lập không? Lập như thế nào?

Nhật ký hành trình không bắt buộc theo một mẫu pháp định cụ thể, nhưng là tài liệu thực tiễn rất quan trọng để chứng minh chi phí xe hợp lý khi cơ quan thuế kiểm tra. Nội dung nhật ký hành trình nên ghi đủ: (1) Ngày tháng; (2) Tên người lái và người đi cùng (nếu có); (3) Điểm xuất phát và điểm đến; (4) Số km thực hiện; (5) Mục đích chuyến đi (gặp khách hàng, giao hàng, công tác, họp...); (6) Số nhiên liệu tiêu thụ (có thể đối chiếu với hóa đơn xăng). Nhật ký hành trình là căn cứ để: (i) Chứng minh xe sử dụng cho mục đích kinh doanh; (ii) Kiểm soát chi phí nhiên liệu theo định mức; (iii) Bảo vệ doanh nghiệp khi thanh tra thuế. Nhiều phần mềm quản lý đội xe hiện hỗ trợ tự động hóa nhật ký hành trình qua GPS.