Phần mềm ERP như SAP, Oracle, Microsoft Dynamics cho doanh nghiệp vừa tại Việt Nam cần lưu ý gì về bản quyền năm 2026?

Bản quyền phần mềm ERP có những đặc thù riêng cần lưu ý: (1) License theo module: mỗi module ERP (kế toán, kho, sản xuất, nhân sự...) thường có license riêng – doanh nghiệp chỉ trả tiền cho module đang dùng nhưng không được dùng module chưa mua; (2) License theo user đồng thời (concurrent): nhiều ERP tính phí theo số người dùng cùng lúc – nếu có 50 nhân viên nhưng tối đa chỉ 20 người dùng cùng lúc, chỉ cần 20 license; (3) Kiểm tra license SAP: SAP nổi tiếng kiểm tra license chặt chẽ qua hệ thống LAW (License Administration Workbench) – vi phạm có thể bị truy thu phí rất lớn; (4) Cloud ERP vs On-premise: ERP cloud (SaaS) tự động tuân thủ license – an toàn hơn về mặt pháp lý; (5) Nâng cấp phiên bản: dùng phiên bản ERP cũ không được hỗ trợ (End of Life) cũng có thể vi phạm điều khoản bảo hành. Hãy liên hệ IAM để kiểm toán license ERP của doanh nghiệp.