Phần mềm kế toán của doanh nghiệp chưa cập nhật biểu thuế 5 bậc mới từ đầu năm 2026 thì xử lý thế nào?

Nếu phần mềm lương/kế toán chưa cập nhật kịp biểu thuế 5 bậc mới và đã tính sai (khấu trừ thừa) thuế TNCN cho nhân viên trong các tháng đầu năm 2026, doanh nghiệp xử lý như sau: (1) Điều chỉnh bù trừ: trong các tháng tiếp theo, giảm trừ số thuế đã khấu trừ thừa từ các tháng trước (ghi chú rõ trong bảng lương và sổ kế toán); (2) Cuối năm quyết toán: toàn bộ sai lệch sẽ được điều chỉnh khi quyết toán thuế TNCN năm 2026; nhân viên bị khấu trừ thừa sẽ được hoàn lại khi quyết toán. (3) Không cần nộp bổ sung vì khấu trừ thừa không phát sinh nghĩa vụ thêm; chỉ cần điều chỉnh để đảm bảo quyết toán đúng. Bài học: cập nhật phần mềm trước ngày 01/01/2026 để tránh phức tạp trong điều chỉnh. IAM cung cấp hỗ trợ kỹ thuật từ xa để cập nhật và xử lý các sai sót này.