Phần mềm phòng họp và hội nghị trực tuyến Zoom, Teams, Webex cho doanh nghiệp – loại nào cần mua bản quyền và tránh vi phạm?

Phần mềm hội nghị trực tuyến có các mức bản quyền khác nhau: (1) Zoom: gói miễn phí hợp pháp nhưng giới hạn 40 phút/cuộc họp và 100 người; Zoom Pro (~400.000 đồng/host/tháng) cần khi dùng cho kinh doanh chuyên nghiệp, họp không giới hạn thời gian; (2) Microsoft Teams: được tích hợp trong Microsoft 365 – không cần mua riêng; (3) Google Meet: miễn phí hợp pháp cho tài khoản Gmail và Google Workspace; (4) Webex: gói miễn phí có giới hạn; gói Business từ ~400.000 đồng/host/tháng. Vấn đề hay gặp: dùng tài khoản Zoom của người khác hoặc chia sẻ tài khoản giữa nhiều người – vi phạm điều khoản sử dụng. Tốt nhất: triển khai Microsoft 365 bao gồm Teams – giải quyết toàn bộ nhu cầu họp, email, lưu trữ trong một gói. Liên hệ IAM để tư vấn.