Quy trình tự kiểm tra bản quyền phần mềm nội bộ (software audit) trong doanh nghiệp gồm những bước nào?

Quy trình tự kiểm tra bản quyền phần mềm nội bộ gồm 6 bước chính: Bước 1 – Kiểm kê thiết bị: lập danh sách toàn bộ máy tính, laptop, máy chủ đang vận hành; Bước 2 – Quét phần mềm: sử dụng công cụ như Belarc Advisor, Spiceworks, hoặc Microsoft SCCM để liệt kê tất cả phần mềm đã cài; Bước 3 – So sánh với license: đối chiếu danh sách phần mềm cài đặt với giấy phép đang sở hữu; Bước 4 – Xác định khoảng trống: ghi nhận các phần mềm đang thiếu license; Bước 5 – Hành động khắc phục: mua thêm license hoặc gỡ bỏ phần mềm vi phạm; Bước 6 – Lưu hồ sơ: lưu trữ toàn bộ giấy phép, hóa đơn mua bản quyền trong ít nhất 5 năm. IAM cung cấp dịch vụ kiểm toán phần mềm chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp hoàn thành trong vòng 1–3 ngày làm việc.