Câu hỏi thường gặp
Tháng 4/2026, hộ kinh doanh nhập khẩu cần lưu trữ hồ sơ hải quan trong bao lâu theo quy định?
Thời hạn lưu trữ hồ sơ hải quan theo Luật Hải quan 2014 và các quy định liên quan: (1) Tờ khai hải quan và chứng từ kèm theo: Lưu trữ tối thiểu 5 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai; (2) Hợp đồng ngoại thương: Lưu trữ 5 năm sau khi hết hạn hợp đồng; (3) Chứng từ nộp thuế: Lưu trữ ít nhất 5 năm; (4) Sổ sách kế toán liên quan: Theo Luật Kế toán, lưu trữ tối thiểu 5 năm (chứng từ kế toán có giá trị); một số loại lưu trữ 10 năm; (5) Lý do quan trọng: Cơ quan hải quan có quyền kiểm tra sau thông quan trong vòng 5 năm; nếu không có đủ hồ sơ, khó bác bỏ kết luận của cơ quan hải quan; (6) Hình thức lưu trữ: Có thể lưu trữ bản điện tử với điều kiện có thể xuất bản giấy khi được yêu cầu. Tổ chức hồ sơ theo tờ khai/năm để tra cứu nhanh.