Tháng 4/2026, khách sạn có nhân viên xin nghỉ việc trước kỳ quyết toán BHXH cuối năm thì phải hoàn tất thủ tục gì trước khi họ rời đi?

Thủ tục hoàn tất BHXH khi nhân viên nghỉ việc tại khách sạn tháng 4/2026: (1) Đóng đủ BHXH đến hết tháng làm việc cuối: Đảm bảo đóng đủ tháng cuối trước khi nhân viên nghỉ; (2) Chốt sổ BHXH (xác nhận thời gian tham gia): Nộp Danh sách điều chỉnh giảm lao động (Mẫu D02-LT) lên cơ quan BHXH; (3) Trả lại sổ BHXH: Trong vòng 14 ngày sau khi nhân viên thôi việc, hoàn tất thủ tục xác nhận trên hệ thống và trả sổ/thông báo tình trạng VssID; (4) Thanh toán trợ cấp thôi việc: Nếu làm đủ 12 tháng trở lên, thanh toán trợ cấp thôi việc bằng ½ tháng lương × số năm làm việc (cho thời gian trước 1/1/2009, phần sau do quỹ BHTN); (5) Giấy xác nhận thôi việc: Cấp giấy xác nhận thôi việc để nhân viên đăng ký BHTN; (6) Lưu ý: Không giữ lại sổ BHXH của nhân viên – vi phạm pháp luật lao động.