Tháng 4/2026, khách sạn nhận đặt phòng theo hình thức trả trước toàn bộ tiền phòng thì khi nào phải xuất hóa đơn và kê khai doanh thu?

Thời điểm xuất hóa đơn và kê khai doanh thu khi nhận trả trước tiền phòng tháng 4/2026 theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP: (1) Nhận tiền đặt cọc (deposit): Khi nhận cọc chưa phải xuất hóa đơn; chưa tính vào doanh thu kỳ nhận; (2) Nhận toàn bộ tiền trước khi cung cấp dịch vụ: Theo quy định, thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm thu tiền (trước khi cung cấp dịch vụ) hoặc thời điểm hoàn thành cung cấp dịch vụ – tùy trường hợp doanh nghiệp áp dụng; (3) Thực tế phổ biến: Nhận tiền → xuất hóa đơn ngay → kê khai doanh thu kỳ đó; (4) Hủy đặt phòng, hoàn tiền: Nếu đã xuất hóa đơn, phải lập hóa đơn điều chỉnh/hủy; hoàn tiền cho khách; (5) Tiền giữ phòng không hoàn: Phần tiền giữ phòng không hoàn (no-show fee) cũng là doanh thu, phải xuất hóa đơn và kê khai; (6) Khuyến nghị: Xây dựng quy trình nhận tiền và xuất hóa đơn thống nhất trong hệ thống PMS để tránh sai sót.