Tháng 4/2026, nhà nghỉ sử dụng phần mềm quản lý đặt phòng (PMS) có cần tích hợp với hệ thống của cơ quan thuế không?

Tích hợp phần mềm quản lý khách sạn (PMS) với hệ thống thuế tháng 4/2026: (1) Hóa đơn điện tử: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 1/7/2022 (toàn quốc). PMS cần tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn tự động khi check-out; (2) Máy tính tiền: Cơ sở dịch vụ lưu trú sử dụng máy tính tiền/POS phải kết nối với hệ thống của Tổng cục Thuế (HTKK hoặc qua đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử như IAM INVOICE); (3) Dữ liệu doanh thu thời gian thực: Một số địa phương đang thí điểm yêu cầu kết nối dữ liệu doanh thu trực tiếp với cơ quan thuế qua API; (4) Chữ ký số: Cần chữ ký số hợp lệ để ký hóa đơn điện tử; (5) Lưu ý: PMS không nhất thiết phải kết nối trực tiếp với hệ thống thuế, nhưng phải xuất được dữ liệu để khai báo thuế GTGT, TNCN; (6) Hỗ trợ: IAM cung cấp giải pháp tích hợp hóa đơn điện tử với các PMS phổ biến như CloudBed, Ihotel, Opera.