Tháng 5/2026, chủ nhà trọ có nhân viên nghỉ việc cần thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH như thế nào?

Khi nhân viên nhà trọ nghỉ việc, chủ nhà trọ có nghĩa vụ chốt sổ BHXH trong vòng 7 ngày làm việc: (1) Thủ tục báo giảm lao động: Nộp mẫu D02-LT (Danh sách lao động tham gia BHXH) ghi nhân viên đó ra khỏi danh sách; (2) Nộp hồ sơ: Qua cổng dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn hoặc trực tiếp tại BHXH quận/huyện; (3) Xác nhận sổ BHXH: Cơ quan BHXH xác nhận quá trình đóng vào sổ BHXH của người lao động (hiện nay chủ yếu là sổ điện tử); (4) Trả sổ BHXH: Trao sổ BHXH bản giấy (nếu còn) hoặc thông báo cho nhân viên truy cập sổ điện tử; (5) Nộp bổ sung tháng cuối: Đảm bảo đã nộp đủ tiền BHXH cho tháng làm việc cuối cùng.