Tháng 5/2026, doanh nghiệp xây dựng cần lưu trữ hóa đơn điện tử trong bao lâu theo quy định?

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Luật Kế toán 2015, thời hạn lưu trữ hóa đơn điện tử: (1) Hóa đơn điện tử: Lưu trữ tối thiểu 10 năm đối với hóa đơn liên quan đến tài sản cố định; 5 năm với hóa đơn hàng hóa, dịch vụ thông thường; (2) Hình thức lưu trữ: Lưu trữ điện tử trên hệ thống máy tính; đảm bảo khả năng tra cứu nguyên vẹn theo từng hóa đơn; (3) Không được xóa hoặc sửa: Hóa đơn đã lập và gửi đi có giá trị pháp lý; chỉ được hủy/thay thế theo đúng quy trình và phải ghi nhận hóa đơn điều chỉnh; (4) Lưu ý ngành xây dựng: Hóa đơn gắn với tài sản cố định như máy móc, xe thi công cần lưu đủ 10 năm; hóa đơn mua vật tư thi công lưu ít nhất 5 năm để đối phó với thanh tra thuế; (5) Xuất trình hóa đơn điện tử khi cơ quan thuế yêu cầu trong vòng 24 giờ. IAM INVOICE lưu trữ hóa đơn điện tử trên hệ thống đám mây, đảm bảo tra cứu bất kỳ lúc nào.