Câu hỏi thường gặp
Thời hạn lưu trữ hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh là bao lâu?
Theo Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Luật Kế toán, hộ kinh doanh phải lưu trữ hóa đơn điện tử trong tối thiểu 10 năm kể từ ngày phát hành (giống hóa đơn giấy). Hóa đơn điện tử được lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử, không cần in ra giấy, nhưng phải đảm bảo: dữ liệu toàn vẹn (không bị chỉnh sửa), có thể truy xuất và in ra khi cơ quan thuế yêu cầu. Khi sử dụng VIN-HOADON, toàn bộ hóa đơn đã phát hành được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp và có thể tra cứu bất kỳ lúc nào. Hộ kinh doanh nên backup dữ liệu định kỳ ra ổ cứng hoặc cloud riêng để phòng trường hợp nhà cung cấp gặp sự cố. Nếu hộ kinh doanh chấm dứt hợp đồng với VIN-HOADON, cần yêu cầu xuất toàn bộ dữ liệu hóa đơn trước khi kết thúc dịch vụ.