Trường hợp nào hộ kinh doanh được phép sử dụng hóa đơn giấy thay vì hóa đơn điện tử trong năm 2026?

Theo lộ trình bắt buộc chuyển sang hóa đơn điện tử, từ năm 2022 đã áp dụng trên toàn quốc. Đến năm 2026, hầu như không còn trường hợp hộ kinh doanh được dùng hóa đơn giấy. Tuy nhiên, theo Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, vẫn có một số ngoại lệ hạn hẹp: (1) Trường hợp sự cố hệ thống kỹ thuật: khi cả hệ thống của cơ quan thuế lẫn nhà cung cấp bị sự cố → được dùng phiếu thay hóa đơn tạm thời, sau khi hệ thống phục hồi phải xuất HĐĐT chính thức trong vòng 2 ngày làm việc; (2) Vùng không có internet: được xuất hóa đơn offline và đồng bộ khi có kết nối — nhà cung cấp dịch vụ tốt như IAM INVOICE hỗ trợ tính năng offline; (3) Cơ quan thuế chưa yêu cầu: với hộ kinh doanh dưới ngưỡng được miễn (doanh thu dưới 100 triệu) chưa đăng ký HĐĐT — không cần xuất hóa đơn nhưng cũng không được phát hành hóa đơn giấy tự phát.