Câu Hỏi Thường Gặp

Hộ kinh doanh không cần in hóa đơn giấy riêng. Theo quy định, hộ kinh doanh có thể in bản đại diện của hóa đơn điện tử ra giấy để giao cho khách nếu khách yêu cầu. Bản in này có đầy đủ thông tin như hóa đơn điện tử gốc và có giá trị như bản sao để khách lưu trữ. Tuy nhiên, bản in không phải là hóa đơn gốc; hóa đơn gốc hợp lệ là file XML/PDF điện tử đã được cơ quan thuế cấp mã. Khách hàng có thể tra cứu tính hợp lệ của hóa đơn điện tử trên cổng thuế bằng mã QR hoặc số hóa đơn.

Theo quy định hiện hành, sàn thương mại điện tử (Shopee, TikTok Shop, Lazada…) có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay cho hộ kinh doanh bán hàng qua sàn. Hộ kinh doanh bán lẻ qua sàn cho người tiêu dùng cá nhân không bắt buộc xuất hóa đơn điện tử cho mỗi đơn hàng lẻ. Tuy nhiên, nếu người mua là tổ chức, doanh nghiệp và yêu cầu hóa đơn GTGT, hộ kinh doanh vẫn phải xuất hóa đơn điện tử có mã theo quy định. Hộ kinh doanh vừa bán sàn vừa bán trực tiếp nên đăng ký hóa đơn điện tử để xử lý đồng bộ mọi kênh bán hàng.

Có. Hộ kinh doanh đang sử dụng hóa đơn giấy đặt in hoặc hóa đơn tự in phải thông báo chuyển đổi sang hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử. Cụ thể, hộ kinh doanh cần gửi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ) qua Cổng dịch vụ công, đồng thời báo cáo hủy các số hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng theo Mẫu BC26 (nếu có). Sau khi cơ quan thuế xác nhận, hộ kinh doanh mới được phép ngừng dùng hóa đơn giấy và chuyển sang hóa đơn điện tử.

Hộ kinh doanh phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP: ít nhất 10 năm dưới dạng điện tử, đảm bảo có thể tra cứu, xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu. Các phần mềm hóa đơn điện tử uy tín như IAM Invoice, VIN-HOADON đều tự động lưu trữ hóa đơn trên hệ thống đám mây (cloud) và hỗ trợ tra cứu, tải xuống file XML/PDF bất kỳ lúc nào. Hộ kinh doanh không cần in hóa đơn ra giấy để lưu trữ, nhưng nên định kỳ sao lưu (backup) dữ liệu để phòng trường hợp mất tài khoản hoặc phần mềm ngừng hoạt động.

Khi phát hiện hóa đơn điện tử đã cấp mã bị sai thông tin, hộ kinh doanh phải lập thông báo điều chỉnh (Mẫu 04/SS) gửi cơ quan thuế trong vòng 1 ngày làm việc kể từ khi phát hiện sai sót, sau đó lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế tuỳ mức độ sai. Nếu sai sót không làm thay đổi số tiền, thuế suất, thì lập hóa đơn điều chỉnh. Nếu sai căn bản (sai hàng hóa, số lượng, giá trị lớn), nên hủy hóa đơn cũ và lập hóa đơn mới thay thế. Các phần mềm hóa đơn điện tử như VIN-HOADON đều hỗ trợ tính năng lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế trực tiếp trên giao diện.

Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, từ năm 2026 phương pháp thuế khoán (ấn định thuế hàng năm) bị bãi bỏ hoàn toàn. Tất cả hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm buộc phải chuyển sang kê khai theo doanh thu thực tế và sử dụng hóa đơn điện tử để ghi nhận từng giao dịch. Điều này giúp cơ quan thuế theo dõi doanh thu minh bạch theo thời gian thực. Hộ kinh doanh dưới 500 triệu đồng/năm được miễn thuế GTGT và TNCN, nhưng vẫn cần thông báo doanh thu và cân nhắc đăng ký hóa đơn điện tử khi có nhu cầu.

Không. Phương pháp nộp thuế khoán (cơ quan thuế ước tính doanh thu và thông báo số thuế cố định hàng năm/quý) đã bị bãi bỏ từ năm 2026 theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Thay vào đó, hộ kinh doanh phải tự kê khai doanh thu thực tế theo quý hoặc theo năm, tự tính thuế theo tỷ lệ % quy định và nộp theo kỳ kê khai. Đây là sự thay đổi lớn đòi hỏi hộ kinh doanh phải có sổ sách ghi chép doanh thu, tốt nhất là dùng phần mềm quản lý bán hàng và hóa đơn điện tử để tự động tổng hợp số liệu kê khai thuế.

Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm và sử dụng phương pháp kê khai theo thu nhập tính thuế được khuyến nghị (và trong một số trường hợp bắt buộc) phải sử dụng tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh, tách biệt với tài khoản cá nhân. Điều này giúp cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu doanh thu qua ngân hàng với hóa đơn điện tử. Hộ kinh doanh không tách tài khoản có thể bị cơ quan thuế ấn định doanh thu hoặc xử phạt. Việc có tài khoản kinh doanh riêng cũng giúp hộ kinh doanh dễ vay vốn ngân hàng hơn.

Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm nộp thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu như sau: (1) Thuế GTGT: 1% đối với phân phối, cung cấp hàng hóa; 5% đối với dịch vụ, xây dựng; 3% đối với sản xuất, vận tải, dịch vụ gắn với hàng hóa; (2) Thuế TNCN: 0,5% đối với phân phối hàng hóa; 2% đối với dịch vụ; 1,5% đối với sản xuất, vận tải. Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm được miễn cả hai loại thuế này. Ngoài ra, hộ kinh doanh cũng phải nộp lệ phí môn bài hàng năm tùy mức doanh thu.

Có, ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế cho phép hộ kinh doanh tra cứu thông tin thuế, xem thông báo thuế, nộp thuế online qua điện thoại. Tuy nhiên, để kê khai tờ khai thuế (GTGT, TNCN theo quý/năm), hộ kinh doanh cần sử dụng cổng eTax tại thuedientu.gdt.gov.vn hoặc phần mềm kê khai thuế HTKK. Nhiều phần mềm hóa đơn điện tử như IAM Invoice, VIN-HOADON cũng tích hợp tính năng xuất file XML tờ khai thuế để hộ kinh doanh nộp trực tiếp, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công.