Câu Hỏi Thường Gặp

Doanh nghiệp ưu tiên hải quan (AEO – Authorized Economic Operator) được hưởng nhiều ưu đãi về thủ tục hải quan. Để đăng ký AEO tháng 4/2026 theo Thông tư 72/2015/TT-BTC (sửa đổi): Điều kiện: (1) Chấp hành pháp luật hải quan và thuế tốt (không vi phạm hoặc vi phạm ở mức thấp trong 2 năm gần nhất); (2) Hệ thống kiểm soát nội bộ đảm bảo an ninh chuỗi cung ứng; (3) Khả năng thanh toán tài chính tốt; (4) Điều kiện về an ninh kho bãi, nhân viên... Ưu đãi khi có AEO: Thông quan nhanh, ít bị kiểm tra thực tế, được dùng bảo lãnh thuế, ưu tiên giải quyết vướng mắc. Hồ sơ nộp tại Cục Hải quan tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp hoạt động. Thời gian xử lý: 60 ngày. Phù hợp nhất với doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường xuyên với kim ngạch lớn.

Giảm thuế GTGT từ 10% xuống 8% theo các Nghị quyết của Quốc hội và Nghị định của Chính phủ: Chính sách giảm thuế GTGT 8% từng được gia hạn nhiều lần (2022, 2023, 2024, 2025). Tháng 4/2026, doanh nghiệp cần kiểm tra: (1) Tra cứu Nghị định/Nghị quyết mới nhất để xác nhận chính sách giảm thuế GTGT 8% còn hiệu lực hay đã hết hạn (cần tìm hiểu thông tin cập nhật vì chính sách có thể thay đổi theo từng giai đoạn); (2) Nếu chính sách vẫn còn: Áp đúng thuế suất 8% trên hóa đơn cho các nhóm hàng hóa, dịch vụ đủ điều kiện (nhóm hàng hóa chịu thuế GTGT 10% trừ viễn thông, tài chính, bất động sản, khai khoáng, than, sản phẩm thuốc lá, rượu bia); (3) Lưu giữ căn cứ pháp lý cho mức thuế suất áp dụng. Liên hệ cơ quan thuế hoặc truy cập thuedientu.gdt.gov.vn để có thông tin cập nhật nhất.

Nhập khẩu thiết bị y tế dùng trong quá trình sản xuất (không phải để bán) tháng 4/2026 theo Nghị định 98/2021/NĐ-CP về quản lý trang thiết bị y tế: (1) Xác định thiết bị có thuộc danh mục trang thiết bị y tế cần quản lý không (thiết bị đo nhiệt độ, cân điện tử y tế, test kit kiểm tra...) – nếu có thuộc danh mục: cần Giấy phép nhập khẩu từ Bộ Y tế; (2) Nếu thiết bị y tế nhập khẩu để tự sử dụng nội bộ, không phân phối ra thị trường: Quy trình đơn giản hơn nhưng vẫn cần đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật; (3) Khai báo hải quan thông thường theo mã HS, nộp đủ thuế nhập khẩu và GTGT (hoặc hưởng ưu đãi nếu đủ điều kiện); (4) Lưu giữ hồ sơ thiết bị y tế theo quy định 5 năm.

Gia hạn nộp thuế TNDN theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 62, 63): Doanh nghiệp gặp khó khăn (thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, sự kiện bất khả kháng) được xem xét gia hạn nộp thuế. Điều kiện và quy trình: (1) Nộp đơn đề nghị gia hạn theo Mẫu 01/GHAN gửi cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước ngày hết hạn nộp thuế; (2) Kèm tài liệu chứng minh lý do (biên bản thiệt hại, xác nhận của UBND, cơ quan bảo hiểm...); (3) Thời gian gia hạn: Tối đa 2 năm tính từ ngày hết hạn nộp thuế; (4) Trong thời gian gia hạn không bị tính tiền chậm nộp. Lưu ý: Gia hạn không áp dụng với lý do kinh doanh khó khăn thông thường mà chỉ với thiệt hại khách quan, bất khả kháng. Tháng 4/2026 nếu doanh nghiệp có khó khăn, nên tham vấn tư vấn thuế để đánh giá điều kiện đủ gia hạn.

Nội dung thanh kiểm tra an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) tháng 4/2026 thường tập trung vào: (1) Hồ sơ quản lý ATVSLĐ: Kế hoạch ATVSLĐ hằng năm, biên bản kiểm tra định kỳ, hồ sơ máy móc thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt; (2) Đào tạo ATVSLĐ: Người lao động làm việc với thiết bị nguy hiểm phải có chứng chỉ đào tạo còn hiệu lực; (3) Trang bị BHLĐ: Đủ và đúng chủng loại theo danh mục; (4) Khám sức khỏe định kỳ: Phải thực hiện ít nhất 1 lần/năm; (5) Báo cáo tai nạn lao động: Phải nộp báo cáo tai nạn lao động năm 2025 trước ngày 10/01/2026 (đã qua hạn) và tháng 4/2026 cần cập nhật báo cáo 6 tháng đầu năm nếu phát sinh. Vi phạm ATVSLĐ có thể bị phạt từ 5 triệu đến 100 triệu đồng tùy mức độ.

Hồ sơ năng lực doanh nghiệp sản xuất tham gia đấu thầu tháng 4/2026 (theo Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP): (1) Giấy ĐKDN/Giấy phép kinh doanh còn hiệu lực; (2) Giấy chứng nhận đã đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (muasamcong.mpi.gov.vn); (3) Hồ sơ tài chính: BCTC 3 năm gần nhất (2023–2025) đã kiểm toán, giấy xác nhận tài khoản ngân hàng; (4) Kinh nghiệm thực hiện hợp đồng tương tự: Danh mục hợp đồng đã thực hiện với xác nhận của chủ đầu tư; (5) Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (ISO, HACCP... nếu có yêu cầu); (6) Giấy phép sản xuất/kinh doanh sản phẩm cụ thể (nếu áp dụng); (7) Thuế và BHXH: Xác nhận không nợ thuế, không nợ BHXH từ cơ quan thuế và BHXH.

Hạn nộp quyết toán thuế TNDN năm 2025 là 31/3/2026. Nếu đến tháng 4/2026 doanh nghiệp chưa nộp, cần: (1) Nộp ngay hồ sơ quyết toán (tờ khai quyết toán TNDN Mẫu 03/TNDN + Phụ lục) và nộp số thuế còn thiếu theo quyết toán; (2) Tự khai bổ sung và nộp tiền phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế (mức phạt: 2 triệu đồng nếu chậm dưới 30 ngày – từ 1/4/2026 đến 30/4/2026; 5 triệu đồng nếu chậm 31–60 ngày); (3) Nộp tiền chậm nộp thuế 0,03%/ngày tính trên số thuế chênh lệch chưa nộp; (4) Không để tình trạng nợ kéo dài – sẽ bị đôn đốc qua thư cảnh báo, cưỡng chế tài khoản ngân hàng. Doanh nghiệp có thể xin gia hạn nộp hồ sơ quyết toán trước ngày 31/3 nhưng tháng 4 là đã quá hạn nên không xin gia hạn được nữa.

Lệ phí môn bài năm 2026 theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP (sửa đổi): (1) Doanh nghiệp thành lập trong năm 2026 được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên (năm 2026); (2) Từ năm 2027 mới bắt đầu nộp lệ phí môn bài. Mức lệ phí: Vốn điều lệ > 10 tỷ: 3 triệu đồng/năm; Vốn điều lệ ≤ 10 tỷ: 2 triệu đồng/năm; Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 1 triệu đồng/năm. Tháng 4/2026, doanh nghiệp thành lập từ trước 2025 phải đã nộp lệ phí môn bài (hạn 30/1/2026). Nếu chưa nộp, nộp ngay để tránh bị phạt từ 1–3 triệu đồng. Nộp qua eTax Mobile hoặc ngân hàng theo thông tin tài khoản kho bạc nhà nước tỉnh/thành phố.

Hoàn thuế TNCN qua ủy quyền quyết toán (người lao động ủy quyền cho doanh nghiệp): (1) Doanh nghiệp đã nộp thay quyết toán TNCN cho người lao động trong tờ khai quyết toán 05/QTT-TNCN (hạn 31/3/2026); (2) Nếu kết quả quyết toán cho thấy người lao động nộp thừa thuế, doanh nghiệp bù trừ số thuế hoàn vào số thuế TNCN phải nộp của các tháng tiếp theo (tháng 4, 5, 6...); (3) Nếu số thuế hoàn lớn hơn số phải nộp các tháng sau, doanh nghiệp có thể nộp đề nghị hoàn thuế TNCN từ ngân sách; (4) Thực hiện trả tiền hoàn thuế TNCN bằng chuyển khoản cho từng người lao động và lưu bằng chứng trả tiền. Không nộp quyết toán TNCN ủy quyền đúng hạn bị phạt 5–8 triệu đồng.

Thủ tục giấy phép lao động (GPLĐ) cho người lao động nước ngoài tháng 4/2026 theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi bổ sung): (1) Cấp mới GPLĐ: Nộp hồ sơ tại Sở LĐ-TB&XH tỉnh/thành phố nơi làm việc ít nhất 15 ngày trước ngày bắt đầu làm việc; hồ sơ gồm văn bản đề nghị, lý lịch tư pháp nước ngoài, bằng cấp chứng chỉ, ảnh, hộ chiếu; (2) Gia hạn GPLĐ: Nộp trước ngày hết hạn ít nhất 5 ngày; (3) Cấp lại GPLĐ (mất, hỏng): Nộp hồ sơ trong 5 ngày kể từ ngày phát hiện mất/hỏng; (4) Doanh nghiệp phải báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài trước 05/4/2026 (quý I/2026). Sử dụng lao động nước ngoài không có GPLĐ hoặc hết hạn GPLĐ bị phạt từ 75–90 triệu đồng.