Câu Hỏi Thường Gặp

Công bố thông tin doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020: (1) Doanh nghiệp KHÔNG cần chủ động đăng tải thông tin lên Cổng thông tin quốc gia – thông tin được tự động cập nhật từ dữ liệu đăng ký kinh doanh sau mỗi lần thay đổi được chấp thuận; (2) Công ty cổ phần đại chúng và niêm yết có nghĩa vụ công bố thông tin rộng rãi hơn theo Luật Chứng khoán; (3) Doanh nghiệp có vốn nước ngoài phải công bố báo cáo hoạt động đầu tư theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP; (4) Tháng 4/2026, kiểm tra thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng đăng ký kinh doanh tại dangkykinhdoanh.gov.vn để đảm bảo chính xác; nếu sai cần yêu cầu cơ quan ĐKKD đính chính. Thông tin sai lệch về người đại diện, địa chỉ... có thể ảnh hưởng đến giao dịch pháp lý của doanh nghiệp.

Để thực hiện ưu đãi thuế TNDN từ dự án đầu tư mới tháng 4/2026: (1) Không cần xin phép cơ quan thuế trước – doanh nghiệp tự xác định điều kiện ưu đãi và tự khai trên tờ khai quyết toán TNDN; (2) Cơ sở pháp lý: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (GCNĐKĐT), Giấy phép kinh doanh ghi ngành nghề ưu đãi, địa bàn ưu đãi; (3) Kê khai ưu đãi: Điền vào Phụ lục 03-3A/TNDN (Ưu đãi thuế TNDN) kèm tờ khai quyết toán TNDN; (4) Lưu giữ hồ sơ chứng minh đủ điều kiện ưu đãi để xuất trình khi thanh tra; (5) Nếu không chắc chắn về điều kiện ưu đãi: Xin ý kiến bằng văn bản từ cơ quan thuế quản lý theo Điều 69 Luật Quản lý thuế 2019 (xác nhận trước giao dịch). Gian lận khai ưu đãi thuế sai điều kiện bị truy thu thuế + phạt 1–3 lần số thuế thiếu.

Doanh nghiệp sản xuất có thêm hoạt động bất động sản (cho thuê nhà xưởng, bán bất động sản...) trong tháng 4/2026 cần thực hiện: (1) Thuế GTGT: Cho thuê BĐS chịu thuế GTGT 10%; chuyển nhượng BĐS chịu GTGT theo phương pháp tính trên phần giá trị gia tăng; (2) Thuế TNCN/TNDN: Thu nhập từ cho thuê nhà xưởng tính vào thu nhập chịu thuế TNDN của doanh nghiệp; (3) Lệ phí trước bạ khi chuyển nhượng BĐS: 0,5% giá trị chuyển nhượng; (4) Thuế TNDN đặc thù cho chuyển nhượng BĐS: Khai riêng trên tờ khai 02/TNDN; (5) Khai báo hợp đồng thuê bất động sản với cơ quan thuế (lệ phí và thuế trước bạ nếu có); (6) Lưu ý: Nếu doanh nghiệp sản xuất cho thuê nhà xưởng dư thừa trong KCN, phải có phép của Ban Quản lý KCN và tuân thủ điều kiện hợp đồng thuê đất KCN.

Kiểm soát nội bộ và rủi ro tài chính theo yêu cầu thực tiễn tháng 4/2026: (1) Doanh nghiệp nhà nước và đơn vị có vốn nhà nước: Bắt buộc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ theo Nghị định 05/2019/NĐ-CP; (2) Doanh nghiệp tư nhân: Không bắt buộc theo luật nhưng được khuyến nghị mạnh để tránh rủi ro thuế, hải quan, BHXH; (3) Các điểm kiểm soát quan trọng cho tháng 4/2026: Kiểm tra chéo số liệu hóa đơn đầu vào/đầu ra; đối chiếu sổ sách với tờ khai thuế; kiểm tra hạn nộp tất cả các loại thuế, BHXH, phí; (4) Doanh nghiệp niêm yết: Phải công bố thông tin về rủi ro tài chính và biện pháp kiểm soát trong báo cáo thường niên theo quy định Ủy ban Chứng khoán Nhà nước. Áp dụng phần mềm ERP/kế toán tích hợp giúp tự động hóa nhiều quy trình kiểm soát.

Xuất khẩu sản phẩm Halal tháng 4/2026: (1) Xin chứng nhận Halal từ tổ chức được công nhận (tại Việt Nam: Văn phòng Chứng nhận Halal Việt Nam – HCA, hoặc các tổ chức quốc tế như JAKIM Malaysia, MUI Indonesia...); (2) Hồ sơ xin chứng nhận: Thông tin nhà máy, công thức sản phẩm (không chứa thịt lợn, rượu, và các thành phần cấm trong Islam), quy trình sản xuất, giấy tờ pháp lý; (3) Kiểm tra thực địa và lấy mẫu kiểm nghiệm; (4) Chứng chỉ Halal có giá trị 1 năm, cần tái chứng nhận; (5) Về hải quan: Không có thủ tục hải quan đặc biệt riêng cho hàng Halal, nhưng chứng chỉ Halal là yêu cầu thương mại bắt buộc từ phía người mua ở các nước Hồi giáo; (6) C/O form D hoặc form AIFTA (nếu xuất sang ASEAN có đạo Hồi) vẫn áp dụng bình thường để hưởng ưu đãi thuế quan.

Thanh toán lương qua ngân hàng tháng 4/2026 liên quan đến thuế và BHXH: (1) Để chi phí tiền lương được tính vào chi phí được trừ thuế TNDN, từ 01/01/2016: Doanh nghiệp phải có quy định thanh toán lương qua tài khoản ngân hàng trong quy chế tài chính hoặc quy chế trả lương; (2) Cụ thể: Tiền lương từ tháng 01/2016 thanh toán bằng tiền mặt vẫn được trừ nếu: Địa điểm không có ngân hàng (vùng sâu vùng xa), hoặc tổng quỹ lương tháng < 10 triệu đồng; (3) Kiểm tra: Cơ quan thuế ngày càng đối chiếu số liệu lương khai trên tờ khai TNCN với giao dịch ngân hàng thực tế – sai lệch lớn sẽ bị ấn định thuế; (4) BHXH: Mức lương khai đóng BHXH phải nhất quán với lương thực trả trên ngân hàng để tránh bị truy thu BHXH. Doanh nghiệp nên chuyển lương toàn bộ qua ngân hàng từ tháng 4/2026 nếu chưa thực hiện.

Xuất khẩu theo điều kiện EXW (Ex Works) tháng 4/2026: Dù hàng được giao tại xưởng của người bán Việt Nam, người mua nước ngoài chịu toàn bộ vận chuyển và thủ tục, NHƯNG: (1) Về pháp lý hải quan Việt Nam: Phía Việt Nam (người bán/người xuất khẩu) VẪN phải làm thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam, khai tờ khai hải quan xuất khẩu; (2) Lý do: Chỉ khi có tờ khai hải quan xuất khẩu, hàng mới được coi là xuất khẩu và hưởng thuế xuất khẩu 0%, hoàn thuế GTGT, và ghi nhận doanh thu xuất khẩu; (3) Thực tế: Hai bên thỏa thuận ai là người khai hải quan; nếu người mua không làm được (vì là pháp nhân nước ngoài không đăng ký tại Việt Nam) thì người bán phải tự làm; (4) Điều chỉnh trị giá hải quan: Khai theo giá FOB hoặc EXW tùy thỏa thuận trong hợp đồng.

Lương tối thiểu vùng áp dụng từ 01/01/2026 theo Nghị định mới nhất của Chính phủ (cần tra cứu Nghị định cụ thể ban hành cuối 2025 để có số liệu chính xác nhất): Dự kiến dựa trên lộ trình điều chỉnh hàng năm, mức lương tối thiểu vùng năm 2026 tăng theo quyết định của Hội đồng tiền lương quốc gia. Doanh nghiệp sản xuất trong tháng 4/2026 cần: (1) Đảm bảo mức lương thực trả không thấp hơn lương tối thiểu vùng mới; (2) Điều chỉnh mức lương làm căn cứ đóng BHXH (không được thấp hơn lương tối thiểu vùng); (3) Rà soát hợp đồng lao động hiện tại để điều chỉnh nếu cần; (4) Cập nhật thang bảng lương nội bộ tương ứng; (5) Nộp điều chỉnh mức đóng BHXH theo lương mới với cơ quan BHXH. Trả lương thấp hơn mức tối thiểu vùng bị phạt từ 20–75 triệu đồng.

Chi phí tiếp khách, hội nghị (chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, hoa hồng, tiếp tân, khánh tiết, chi phí giao dịch đối ngoại...) theo Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC (sửa đổi): Được khống chế tối đa 15% tổng các khoản chi phí được trừ của doanh nghiệp trong năm (trừ chi phí khống chế). Xử lý phần vượt trong tháng 4/2026: (1) Ghi nhận toàn bộ chi phí thực tế phát sinh theo nguyên tắc kế toán; (2) Khi lập tờ khai quyết toán TNDN: Loại phần chi phí vượt định mức ra khỏi chi phí được trừ (kê khai vào chỉ tiêu 'điều chỉnh tăng'); (3) Thuế GTGT đầu vào của phần chi phí không được trừ thuế TNDN vẫn được khấu trừ đầu vào GTGT nếu có hóa đơn hợp lệ và phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp nên theo dõi sát sao chi phí tiếp khách để kiểm soát định mức theo quý.

Vận chuyển hàng hóa nguy hiểm (hóa chất, vật liệu nổ, chất phóng xạ, hàng dễ cháy...) theo Nghị định 42/2020/NĐ-CP: (1) Phân loại hàng hóa nguy hiểm theo 9 loại (từ loại 1 – chất nổ đến loại 9 – hàng nguy hiểm khác); (2) Yêu cầu: Phương tiện vận chuyển phải có Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm từ Bộ Công an (nhóm 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 tùy loại) hoặc Bộ Quốc phòng (vũ khí); (3) Lái xe và người áp tải phải có chứng chỉ vận chuyển hàng nguy hiểm; (4) Container, bồn chứa phải đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật tương ứng; (5) Dán nhãn nguy hiểm đúng quy định trên phương tiện; (6) Lập phương án ứng phó sự cố và thông báo tuyến đường vận chuyển với cơ quan công an địa phương. Vi phạm bị phạt từ 2–50 triệu đồng tùy mức độ.