Câu Hỏi Thường Gặp

Về mặt pháp lý, cá nhân bán hàng qua Facebook Marketplace có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm không bắt buộc đăng ký kinh doanh và không phải nộp thuế. Nếu doanh thu vượt ngưỡng 100 triệu đồng/năm, bạn phải đăng ký hộ kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế. Từ 2024-2026, cơ quan thuế tích cực rà soát người bán hàng qua mạng xã hội, đặc biệt những người có dấu hiệu doanh thu lớn (nhiều đánh giá, số lượng đặt hàng cao…). Nên đăng ký chính thức để tránh rủi ro pháp lý về sau.

Hộ kinh doanh nộp thuế khoán không khấu trừ chi phí riêng lẻ vì thuế được tính trực tiếp trên doanh thu theo tỷ lệ cố định (1,5% thuế GTGT+TNCN cho thương mại). Nếu hộ nộp thuế theo phương pháp trực tiếp dựa trên thu nhập chịu thuế thực tế, các chi phí có chứng từ hợp lệ (hóa đơn vận chuyển, hóa đơn mua vật liệu đóng gói…) được trừ trước khi tính thuế. Để tối ưu thuế, hộ kinh doanh có doanh thu lớn và nhiều chi phí thực tế nên cân nhắc chuyển sang hình thức doanh nghiệp để được khấu trừ chi phí đầy đủ hơn.

Có. Khi có biến động lao động (tuyển mới hoặc nghỉ việc), hộ kinh doanh phải báo tăng/giảm lao động tham gia BHXH trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát sinh biến động. Thủ tục nộp qua phần mềm KEKHAI BHXH hoặc cổng dịch vụ công BHXH tại baohiemxahoi.gov.vn. Chậm báo tăng lao động có thể bị phạt hành chính và truy thu BHXH từ ngày bắt đầu làm việc. Không báo giảm kịp thời dẫn đến phát sinh đóng thừa BHXH cho lao động đã nghỉ.

Đúng, hạn chót nộp tờ khai thuế GTGT theo quý (quý I/2026) là ngày 30/04/2026. Nếu ngày 30/4 trùng ngày nghỉ lễ, hạn nộp được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo. Nhà bán hàng online là hộ/cá nhân kinh doanh nộp theo phương pháp khoán hoặc khai trực tiếp đều phải đảm bảo hoàn tất nghĩa vụ trước ngày này để tránh bị phạt chậm nộp.

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi các quy định về hộ kinh doanh, hộ kinh doanh bán hàng online có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên thực hiện khai thuế theo từng lần phát sinh hoặc theo quý tùy theo hình thức đăng ký. Hộ nộp thuế khoán thường được cơ quan thuế ấn định mức khoán cả năm, không cần khai theo tháng. Tuy nhiên, nếu có sự thay đổi lớn về doanh thu, hộ cần chủ động thông báo lại để điều chỉnh mức khoán.

Theo quy định hiện hành, các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, TikTok Shop…) có trách nhiệm khai và nộp thuế thay cho cá nhân bán hàng trên sàn nếu cá nhân đó không tự khai. Người bán cần kiểm tra xem sàn đã khấu trừ và nộp thay chưa bằng cách đăng nhập cổng thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) để tra cứu. Trong tháng 4/2026, hãy đối chiếu chứng từ thuế từ sàn với nghĩa vụ thực tế của bạn để tránh khai trùng hoặc thiếu.

Người bán hàng qua website riêng được xem là kinh doanh thương mại điện tử và phải tự thực hiện nghĩa vụ thuế. Bạn cần đăng ký mã số thuế cá nhân (nếu chưa có), khai thuế GTGT và TNCN theo phương pháp trực tiếp hoặc khoán tại chi cục thuế nơi cư trú. Tháng 4/2026 là thời điểm khai quyết toán hoặc nộp tờ khai quý I. Khuyến nghị sử dụng phần mềm kế toán hoặc nhờ đại lý thuế hỗ trợ kê khai.

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các hướng dẫn bổ sung, hộ/cá nhân kinh doanh nộp thuế khoán không bắt buộc xuất hóa đơn cho mọi giao dịch bán lẻ nếu khách không yêu cầu. Tuy nhiên, khi khách hàng yêu cầu hóa đơn, bạn phải xuất hóa đơn điện tử đúng thời hạn. Từ năm 2025-2026, cơ quan thuế tăng cường kiểm tra việc xuất hóa đơn trong TMĐT, đặc biệt với các giao dịch B2B. Nhà bán hàng online nên đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử để sẵn sàng đáp ứng yêu cầu.

Có. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử) cho quý I/2026 chậm nhất ngày 30/04/2026. Báo cáo này được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua phần mềm hóa đơn điện tử bạn đang sử dụng. Nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn như IAM INVOICE thường hỗ trợ tự động tổng hợp và gửi báo cáo này.

Cá nhân bán hàng online có thể đăng ký hộ kinh doanh tại UBND cấp phường/xã hoặc đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư theo hình thức trực tuyến qua Cổng đăng ký kinh doanh quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn). Sau khi có giấy chứng nhận, tiến hành đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế địa phương hoặc qua ứng dụng eTax Mobile. Toàn bộ quy trình từ đăng ký đến có mã số thuế thường mất 3–5 ngày làm việc.