Câu Hỏi Thường Gặp

Chủ hộ kinh doanh tham gia BHXH tự nguyện đóng mức tối thiểu bằng 22% × mức thu nhập do người tham gia tự chọn (không thấp hơn chuẩn nghèo khu vực nông thôn năm 2026). Hạn nộp BHXH tháng 4/2026 thường là ngày cuối tháng 4 hoặc theo định kỳ quý nếu bạn đăng ký đóng theo quý. Nếu có lao động làm công, hộ kinh doanh phải đóng BHXH bắt buộc cho người lao động với mức 17,5% lương vào ngày cuối tháng.

Theo Luật BHXH, hộ kinh doanh sử dụng từ 1 lao động trở lên có hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên phải đóng BHXH bắt buộc cho người lao động đó. Tỷ lệ đóng gồm: người sử dụng lao động đóng 17,5% (BHXH 14%, BHYT 3%, BHTN 0,5%) và người lao động đóng 10,5% trừ vào lương. Hạn đăng ký tham gia BHXH cho lao động mới là trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng.

Khi nhân viên nghỉ việc, chủ shop cần thực hiện: (1) Báo giảm lao động tham gia BHXH trong vòng 30 ngày kể từ ngày nghỉ việc thông qua phần mềm kê khai BHXH hoặc cổng dịch vụ công; (2) Chốt sổ BHXH và trả lại sổ cho người lao động; (3) Thanh toán đủ các khoản tiền lương còn nợ, trợ cấp thôi việc nếu có. Nếu người lao động nghỉ từ tháng 3, tháng 4 không phát sinh đóng BHXH cho người đó nữa nhưng vẫn phải hoàn tất thủ tục chốt sổ.

Không bắt buộc vào tháng 4, nhưng hộ kinh doanh có thể chủ động kê khai lại doanh thu dự kiến năm 2026 nếu thấy mức khoán cũ không còn phù hợp. Theo quy định, cơ quan thuế thường xem xét điều chỉnh mức khoán vào đầu năm hoặc khi hộ có đề nghị bằng văn bản (Mẫu 01/CNKD). Tháng 4 cũng là thời điểm nhiều chi cục thuế tổ chức rà soát hộ kinh doanh online, nên nếu doanh thu thực tế cao hơn khoán, hộ nên chủ động điều chỉnh để tránh truy thu.

Nhà bán hàng nhập khẩu hàng từ Trung Quốc cần thực hiện: (1) Đăng ký tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS; (2) Chuẩn bị bộ hồ sơ gồm hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ C/O (nếu muốn hưởng ưu đãi thuế ATIGA); (3) Nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu; (4) Thông quan và lấy hàng. Từ năm 2026, hàng hóa giá trị thấp (dưới 1 triệu đồng/lô hàng thương mại) không còn được miễn thuế nhập khẩu.

Không. Theo chính sách được điều chỉnh từ cuối 2025-2026, Việt Nam đã bãi bỏ quy định miễn thuế nhập khẩu với hàng hóa giá trị thấp (trước đây ngưỡng 1 triệu đồng/lô). Các lô hàng nhỏ lẻ từ Trung Quốc, Thái Lan… giao qua đường bưu chính, chuyển phát nhanh đều phải khai hải quan và nộp đủ thuế. Nhà bán hàng online nhập hàng nhỏ lẻ cần lưu ý cộng thêm chi phí thuế vào giá vốn hàng hóa từ năm 2026.

Hàng nhập khẩu qua bưu chính/chuyển phát nhanh (EMS, DHL, FedEx…) được khai báo theo quy trình hải quan hàng chuyển phát nhanh. Người nhập khẩu hoặc doanh nghiệp chuyển phát nhanh (đại lý khai thuê) nộp tờ khai điện tử qua VNACCS. Hồ sơ cần: hóa đơn thương mại, danh sách hàng hóa, trị giá hải quan. Nếu trị giá trên 1 triệu đồng (năm 2026), phải nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT trước khi nhận hàng. Bạn có thể ủy quyền cho công ty chuyển phát nhanh thực hiện khai báo thay.

Nhập khẩu mỹ phẩm từ Hàn Quốc cần: (1) Công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế) – nộp hồ sơ trực tuyến tại https://dichvucong.moh.gov.vn; (2) Giấy phép nhập khẩu từng lô hoặc giấy phép nhập khẩu tự động tùy danh mục; (3) Kiểm tra chất lượng tại cửa khẩu nếu thuộc diện kiểm tra nhà nước. Chi phí và thời gian công bố mỹ phẩm thường mất 2–4 tuần. Sản phẩm chưa được công bố mà bán trên sàn TMĐT là vi phạm pháp luật, có thể bị phạt nặng.

Thực phẩm chức năng (thực phẩm bảo vệ sức khỏe) nhập khẩu bán online phải qua các bước: (1) Đăng ký bản công bố sản phẩm tại Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) hoặc Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh/thành; (2) Kiểm nghiệm sản phẩm tại cơ sở được chỉ định; (3) Thông quan hải quan và lưu hành. Từ năm 2025, thủ tục công bố được thực hiện trực tuyến 100% qua Cổng dịch vụ công quốc gia, thời gian xử lý tối đa 7 ngày làm việc. Không được bán khi chưa có số công bố hợp lệ.

Tháng 4/2026 là thời điểm nộp: (1) Thuế TNCN quý I/2026 (hạn 30/4/2026) nếu bạn khai theo quý; (2) Quyết toán thuế TNCN năm 2025 nếu bạn là cá nhân có thu nhập từ kinh doanh online thuộc diện phải quyết toán (hạn quyết toán thường là 31/3 năm sau, tức 31/3/2026, nhưng nếu gia hạn thì có thể đến 30/4). Hãy kiểm tra thông báo từ cơ quan thuế hoặc tra cứu trên eTax Mobile để biết chính xác nghĩa vụ của bạn.