Câu Hỏi Thường Gặp

Để đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu, hộ kinh doanh cần chuẩn bị: (1) Mã số thuế hoặc số định danh cá nhân (CCCD gắn chip đã đăng ký với cơ quan thuế); (2) Chữ ký số hợp lệ (USB Token hoặc Remote Signing từ các nhà cung cấp được cấp phép như IntrustCA, VINCA, FASTCA, I-CA); (3) Đăng ký tờ khai 01/ĐKTĐ theo mẫu quy định gửi cơ quan thuế qua Cổng dịch vụ công hoặc phần mềm hóa đơn điện tử. Sau khi cơ quan thuế chấp nhận, hộ kinh doanh sẽ được cấp mã xác nhận và bắt đầu phát hành hóa đơn. Quá trình thường hoàn thành trong 1–3 ngày làm việc.

Có! Hỗ trợ hóa đơn song ngữ, quy đổi ngoại tệ và báo cáo theo chuẩn kế toán quốc tế. VIN-HOADON đã được nhiều công ty FDI nhỏ sử dụng vì tích hợp mượt mà với hệ thống thuế Việt Nam.

Có! Tạo tài khoản nhân viên, phân quyền (chỉ xuất hóa đơn, xem báo cáo…). Mỗi nhân viên có username riêng, log hoạt động đầy đủ, giúp chủ hộ kiểm soát chặt chẽ.

Có! VIN-HOADON hỗ trợ in hóa đơn song ngữ Việt-Anh, quy đổi ngoại tệ tự động. Phù hợp hộ kinh doanh bán cho khách nước ngoài hoặc du lịch.

Có! Mỗi khi có thay đổi Nghị định, hệ thống tự động cập nhật tính năng mới. Bạn chỉ cần reload hoặc nhấn “Cập nhật phiên bản” là dùng ngay phiên bản mới nhất.

Chỉ 1-2 ngày với sự hỗ trợ của IAM: đăng ký phát hành, chuyển dữ liệu cũ, cài đặt và test. Toàn bộ quy trình online, không cần đến văn phòng.

Có! Báo cáo lợi nhuận theo sản phẩm/cửa hàng, tự tính giá vốn – giá bán. Giúp chủ hộ kinh doanh nắm rõ mặt hàng nào sinh lời cao nhất.

Có! Kết nối Vietcombank, BIDV… tự động đối chiếu chuyển khoản với hóa đơn và đánh dấu “Đã thanh toán”. Giảm sai sót đối soát cuối ngày.

Có! Tạo hóa đơn theo giai đoạn thanh toán hợp đồng, lưu lịch sử dự án. Hệ thống tự tính thuế GTGT theo từng đợt.

Demo miễn phí 7 ngày không giới hạn tính năng. Đăng ký ngay tại https://hesinhthaiiam.com/faqs, IAM hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn 1-1.