Câu Hỏi Thường Gặp

Thông tư số 58/2026/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 25 tháng 5 năm 2026, hướng dẫn Chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ. Thông tư này quy định về chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán, lập và trình bày Báo cáo tài chính của doanh nghiệp siêu nhỏ. Việc xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp siêu nhỏ được thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

Thông tư 58/2026/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2026 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ ngày hoặc sau ngày 01/7/2026. Đây là mốc quan trọng để các doanh nghiệp siêu nhỏ chuẩn bị chuyển đổi sang chế độ kế toán mới.

Thông tư 58/2026/TT-BTC thay thế Thông tư số 132/2018/TT-BTC ngày 28/12/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ. Thông tư 132/2018 hết hiệu lực kể từ ngày Thông tư 58/2026 có hiệu lực thi hành.

Đối tượng áp dụng Thông tư 58/2026/TT-BTC là các doanh nghiệp siêu nhỏ, trong đó tiêu chí xác định doanh nghiệp siêu nhỏ thực hiện theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa. Ngoài ra, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nếu có nhu cầu cũng được lựa chọn áp dụng Thông tư này để thực hiện công tác kế toán.

Theo thiết kế của hệ thống Cổng Dịch vụ công Quốc gia, dữ liệu báo cáo lao động được tự động liên thông đến:
• Sở Nội vụ địa phương (cơ quan chính tiếp nhận)
• Cơ quan BHXH khu vực nơi doanh nghiệp đặt trụ sở/chi nhánh/VPĐD
• Ban quản lý KCN/KKT (nếu doanh nghiệp đặt trong khu công nghiệp)
Việc liên thông tự động này giúp doanh nghiệp chỉ cần nộp một lần mà không phải đến nhiều cơ quan như trước đây, giảm đáng kể thủ tục hành chính.

Nếu phát hiện chữ ký số hết hạn trước kỳ nộp báo cáo, doanh nghiệp cần:
1. Gia hạn ngay lập tức bằng cách liên hệ nhà cung cấp CA (thường mất 1–2 ngày làm việc)
2. Nếu không kịp gia hạn, có thể nộp báo cáo bằng bản giấy trực tiếp tại Sở Nội vụ như phương án dự phòng
3. Song song đó, vẫn tiến hành gia hạn chữ ký số để dùng cho các thủ tục khác (thuế, BHXH, hải quan)
Hệ sinh thái IAM hỗ trợ gia hạn và cấp mới chữ ký số nhanh trong 1–2 ngày làm việc, kể cả hỗ trợ remote để kích hoạt từ xa.

Để đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia nộp báo cáo lao động, doanh nghiệp cần:
• Tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký trên dichvucong.gov.vn (đăng ký bằng mã số thuế/mã số doanh nghiệp)
• Chữ ký số tổ chức còn hiệu lực, được cấp bởi CA được Bộ TT&TT công nhận
• Driver và phần mềm ký số được cài đặt đúng trên máy tính
Nếu doanh nghiệp chưa có tài khoản Cổng DVCQG hoặc gặp lỗi đăng nhập, Hệ sinh thái IAM hỗ trợ hướng dẫn đăng ký và xử lý lỗi kỹ thuật từ xa (remote support).

Có, và rất quan trọng. Doanh nghiệp nên lưu trữ bản sao báo cáo đã nộp cùng mã tiếp nhận từ Cổng DVCQG, tối thiểu 5 năm, vì đây là bằng chứng tuân thủ pháp luật khi thanh tra lao động kiểm tra. Hồ sơ lưu trữ cần bao gồm: bản in Mẫu 01/PLI đã ký, mã tiếp nhận điện tử, ảnh chụp màn hình xác nhận nộp thành công. Nếu dùng phần mềm HRM, hệ thống thường tự động lưu lịch sử báo cáo, giúp truy xuất dễ dàng khi cần.

Quy trình nộp gồm 8 bước theo hướng dẫn của cơ quan nhà nước:
Bước 1: Truy cập dichvucong.gov.vn
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp + chữ ký số
Bước 3: Tìm dịch vụ công 'Báo cáo tình hình thay đổi lao động'
Bước 4: Hệ thống tự động điền dữ liệu từ BHXH
Bước 5: Kiểm tra và bổ sung dữ liệu theo Mẫu 01/PLI
Bước 6: Ký số xác nhận
Bước 7: Gửi hồ sơ
Bước 8: Nhận mã tiếp nhận và lưu lại xác nhận của hệ thống

Việc sáp nhập Sở LĐTBXH vào Sở Nội vụ (theo chủ trương tinh gọn bộ máy từ năm 2025) đồng nghĩa với việc Sở Nội vụ tiếp nhận toàn bộ chức năng quản lý nhà nước về lao động, bao gồm tiếp nhận báo cáo lao động và thực hiện thanh tra lao động tại địa phương. Thẩm quyền xử phạt vi phạm trong lĩnh vực lao động theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP được chuyển giao tương ứng. Doanh nghiệp cần làm việc với Sở Nội vụ thay vì Sở LĐTBXH cho tất cả các thủ tục liên quan đến lao động.