Câu Hỏi Thường Gặp

Hộ kinh doanh không được mở chi nhánh theo quy định pháp luật. Nếu muốn mở thêm cơ sở sửa xe ở địa điểm khác, cần chuyển đổi lên doanh nghiệp (thường là công ty TNHH) hoặc đăng ký thêm địa điểm kinh doanh nếu cùng địa bàn cấp huyện. Để mở rộng quy mô: (1) Thành lập doanh nghiệp mới (thời gian 3-5 ngày qua cổng dịch vụ công); (2) Đăng ký chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh; (3) Làm thủ tục thuế, BHXH cho đơn vị mới. Lưu ý: doanh nghiệp nộp thuế TNDN 20%, khác với hộ kinh doanh.

Có, nhưng tình trạng pháp lý của vợ/chồng phụ thuộc vào vai trò trong hộ kinh doanh: Nếu vợ/chồng là đồng chủ hộ kinh doanh: cả hai đều thuộc diện BHXH bắt buộc của chủ hộ; Nếu vợ/chồng là người lao động có hợp đồng: đóng BHXH theo tỷ lệ của người lao động (10,5%); Nếu làm việc không có hợp đồng: không bắt buộc nhưng có thể tham gia BHXH tự nguyện để hưởng quyền lợi hưu trí. Nên làm rõ vai trò của từng người từ đầu để tránh vướng mắc pháp lý về lao động và bảo hiểm.

Chủ hộ kinh doanh có thể ủy quyền cho người khác thực hiện các thủ tục thuế thay mặt mình. Cần lập giấy ủy quyền (có công chứng hoặc chứng thực nếu cần) và người được ủy quyền phải kê khai rõ danh tính trong hồ sơ thuế. Nếu bệnh nặng và nghỉ dài ngày, nên cân nhắc làm thủ tục tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh tại UBND cấp huyện — trong thời gian tạm ngừng hợp lệ, không phát sinh nghĩa vụ kê khai thuế và BHXH. Thủ tục tạm ngừng thực hiện qua Cổng dịch vụ công Quốc gia.

Theo hướng dẫn pháp luật hiện hành, gara ô tô quy mô nhỏ không thuộc danh mục phải xin Giấy phép môi trường riêng nếu lượng chất thải nguy hại (dầu thải, pin ắc quy, dung môi sơn) dưới ngưỡng quy định tại Nghị định môi trường hiện hành. Tuy nhiên, gara vẫn có các nghĩa vụ: (1) Có hệ thống thu gom dầu mỡ thải; (2) Hợp đồng với đơn vị có chức năng thu gom chất thải nguy hại (dầu nhớt thải, pin cũ); (3) Không xả nước thải ra môi trường chưa qua xử lý. Gara quy mô lớn (như xưởng sơn, đồng bệnh) có thể cần đánh giá tác động môi trường riêng.

Hoàn toàn được. Đây là xu hướng phổ biến và hợp pháp. Hộ kinh doanh sửa xe có thể ký hợp đồng với công ty dịch vụ kế toán hoặc kế toán thuê ngoài (freelancer) để thực hiện kê khai và nộp thuế định kỳ. Chi phí kế toán dịch vụ này dao động từ 500.000 đến 2.000.000 đồng/tháng tùy quy mô gara. Lưu ý: người kế toán làm thay nhưng trách nhiệm pháp lý thuế vẫn thuộc về chủ hộ kinh doanh. Nên có hợp đồng dịch vụ kế toán rõ ràng để bảo vệ quyền lợi.

Có. Hộ kinh doanh sau khi được cấp giấy chứng nhận phải treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh. Nội dung biển hiệu gồm: tên hộ kinh doanh, địa chỉ, mã số thuế (nếu có). Biển hiệu phải tuân thủ quy định về quảng cáo ngoài trời của địa phương: không che khuất tầm nhìn giao thông, không nhô ra lòng đường quá mức cho phép, phải có giấy phép quảng cáo nếu kích thước vượt ngưỡng quy định của từng địa phương. Gara vi phạm quy định biển hiệu có thể bị phạt hành chính theo Nghị định về quảng cáo.

Theo Luật Kế toán và quy định thuế hiện hành: Hóa đơn, chứng từ thuế GTGT: lưu ít nhất 5 năm kể từ năm kê khai; Hồ sơ quyết toán thuế TNCN: lưu 10 năm; Tài liệu kế toán (sổ sách, báo cáo): lưu tối thiểu 5-10 năm tùy loại. Từ 2026, hóa đơn điện tử được hệ thống của Tổng cục Thuế lưu trữ tự động, nhưng gara vẫn nên lưu backup riêng (xuất file hoặc in) phòng trường hợp sự cố kỹ thuật. Hồ sơ BHXH cũng cần lưu tương đương để đối chiếu khi có tranh chấp lao động.

Có. Theo Nghị định 274/2025/NĐ-CP về xử phạt trong lĩnh vực BHXH, chậm đóng BHXH bị tính lãi suất 0,03%/ngày trên số tiền chậm đóng (tương đương khoảng 10,95%/năm). Nếu chậm đóng BHXH từ 30 ngày trở lên, cơ quan BHXH sẽ ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính. Ngoài tiền phạt, người lao động bị ảnh hưởng quyền lợi BHXH (không được tính thời gian đóng trong khoảng thời gian chậm). Gara nên đặt nhắc nhở tự động vào lịch để đóng BHXH đúng hạn.

Theo hướng dẫn của Cơ quan Thuế (cập nhật tháng 1/2026): hộ kinh doanh đăng ký nhưng không phát sinh doanh thu thì không bị truy thu thuế GTGT và TNCN, nhưng vẫn phải nộp tờ khai doanh thu bằng 0 theo định kỳ. Nếu không kê khai, sẽ bị nhắc nhở hoặc phạt do không nộp tờ khai đúng hạn. Nếu thực sự tạm ngừng kinh doanh, nên làm thủ tục tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh tại UBND cấp huyện để tránh nghĩa vụ kê khai và BHXH trong thời gian tạm nghỉ.

Theo quy định chuyển tiếp, hộ kinh doanh đã chuyển sang phương pháp kê khai từ 01/01/2026 phải thực hiện kê khai và nộp thuế theo quý. Nếu tiệm đăng ký kinh doanh mới từ tháng 5/2026 thì phải kê khai ngay từ quý đầu tiên có doanh thu. Trường hợp tiệm đã hoạt động từ đầu năm: tờ khai Quý I (tháng 1-3) hạn nộp chậm nhất 30/4, Quý II (tháng 4-6) hạn nộp 31/7. Không kê khai đúng hạn bị phạt từ 2 triệu đến 5 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.