Câu Hỏi Thường Gặp

Dịch vụ cho thuê xe tự lái là ngành kinh doanh vận tải và có thể phải xin thêm Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô từ Sở Giao thông vận tải. Điều kiện: xe cho thuê phải có niên hạn sử dụng không quá 12 năm (xe dưới 8 chỗ theo hợp đồng điện tử). Về thuế: thu nhập từ cho thuê xe ô tô của cá nhân kinh doanh từ 01/01/2026 chịu thuế TNCN nếu doanh thu vượt 500 triệu đồng/năm. Cần bổ sung ngành kinh doanh vào giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và cập nhật tờ khai thuế. Đây cũng là hoạt động cần hợp đồng bằng văn bản theo quy định Bộ GTVT.

Có, nếu thợ đã tham gia BHXH bắt buộc. Mức trợ cấp ốm đau: 75% mức lương bình quân đóng BHXH của 6 tháng trước khi nghỉ ốm, hưởng trong thời gian nghỉ theo chỉ định của cơ sở y tế (tối đa 30-60 ngày/năm tùy điều kiện). Thủ tục: (1) Thợ xuất trình giấy ra viện hoặc giấy nghỉ ốm của bác sĩ; (2) Gara lập danh sách đề nghị giải quyết chế độ ốm đau nộp cơ quan BHXH; (3) Cơ quan BHXH giải quyết và chuyển tiền trong 10 ngày làm việc. Trong thời gian thợ nghỉ ốm hưởng BHXH, gara không cần trả lương cho những ngày đó.

Theo quy định từ 01/6/2025 (Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hóa đơn điện tử có sai sót không được phép hủy — chỉ có thể: (1) Lập hóa đơn điều chỉnh: ghi rõ số, ký hiệu hóa đơn gốc, nội dung điều chỉnh (tăng/giảm giá trị); hoặc (2) Lập hóa đơn thay thế: hủy hóa đơn gốc và lập hóa đơn mới hoàn chỉnh, ghi rõ thay thế hóa đơn nào. Cả hai cách đều phải có sự đồng ý của khách hàng (ký vào biên bản điều chỉnh). Gara nên kiểm tra kỹ thông tin khách, biển số xe, số tiền trước khi ký phát hóa đơn để tránh tình trạng này.

Dù thuộc diện không phải nộp thuế GTGT (doanh thu dưới 200 triệu đồng/năm), hộ kinh doanh gara nhỏ vẫn có thể bị yêu cầu xuất hóa đơn khi khách hàng là doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhu cầu lấy hóa đơn để kê khai thuế đầu vào của họ. Trong trường hợp này, hộ kinh doanh có thể đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn lẻ (từng lần) thay vì đăng ký cả hệ thống hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, với xu hướng số hóa 2026, nên chủ động đăng ký hóa đơn điện tử để chuyên nghiệp hơn và sẵn sàng phục vụ khách doanh nghiệp.

Dịch vụ chăm sóc, làm đẹp xe ô tô (đánh bóng, phủ ceramic coating, dán film) thuộc nhóm ngành dịch vụ, khác với dịch vụ sửa chữa kỹ thuật về mã ngành VSIC. Tuy nhiên, về thuế GTGT: cả hai đều chịu thuế suất 10% (kê khai theo tỷ lệ 3% doanh thu với hộ kinh doanh). Khi đăng ký hộ kinh doanh, nên khai đúng và đủ ngành nghề kinh doanh thực tế để tránh vướng khi thanh tra. Nếu đăng ký sửa chữa mà thực tế làm chủ yếu coating/detailing, nên bổ sung ngành nghề tương ứng.

Theo quy định chuyển tiếp, hộ kinh doanh đã chuyển sang phương pháp kê khai từ 01/01/2026 phải thực hiện kê khai và nộp thuế theo quý. Nếu tiệm đăng ký kinh doanh mới từ tháng 5/2026 thì phải kê khai ngay từ quý đầu tiên có doanh thu. Trường hợp tiệm đã hoạt động từ đầu năm: tờ khai Quý I (tháng 1-3) hạn nộp chậm nhất 30/4, Quý II (tháng 4-6) hạn nộp 31/7. Không kê khai đúng hạn bị phạt từ 2 triệu đến 5 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.

Theo Luật Kế toán và quy định thuế hiện hành: Hóa đơn, chứng từ thuế GTGT: lưu ít nhất 5 năm kể từ năm kê khai; Hồ sơ quyết toán thuế TNCN: lưu 10 năm; Tài liệu kế toán (sổ sách, báo cáo): lưu tối thiểu 5-10 năm tùy loại. Từ 2026, hóa đơn điện tử được hệ thống của Tổng cục Thuế lưu trữ tự động, nhưng gara vẫn nên lưu backup riêng (xuất file hoặc in) phòng trường hợp sự cố kỹ thuật. Hồ sơ BHXH cũng cần lưu tương đương để đối chiếu khi có tranh chấp lao động.

Theo hướng dẫn của Cơ quan Thuế (cập nhật tháng 1/2026): hộ kinh doanh đăng ký nhưng không phát sinh doanh thu thì không bị truy thu thuế GTGT và TNCN, nhưng vẫn phải nộp tờ khai doanh thu bằng 0 theo định kỳ. Nếu không kê khai, sẽ bị nhắc nhở hoặc phạt do không nộp tờ khai đúng hạn. Nếu thực sự tạm ngừng kinh doanh, nên làm thủ tục tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh tại UBND cấp huyện để tránh nghĩa vụ kê khai và BHXH trong thời gian tạm nghỉ.

Dịch vụ rửa xe và dịch vụ sửa chữa ô tô đều thuộc ngành dịch vụ chịu thuế GTGT 10% (hoặc kê khai theo tỷ lệ 3% trên doanh thu với hộ kinh doanh). Khi gara có cả 2 loại dịch vụ, cần hạch toán doanh thu riêng biệt theo từng loại dịch vụ trong sổ sách để minh bạch. Thực tế, thuế suất giống nhau nên có thể cộng chung doanh thu khi kê khai tờ khai thuế GTGT. Tuy nhiên, nếu có ý định chuyển đổi loại hình hoặc tách chi nhánh rửa xe, nên tách riêng từ đầu để dễ quản lý.

Hộ kinh doanh không được mở chi nhánh theo quy định pháp luật. Nếu muốn mở thêm cơ sở sửa xe ở địa điểm khác, cần chuyển đổi lên doanh nghiệp (thường là công ty TNHH) hoặc đăng ký thêm địa điểm kinh doanh nếu cùng địa bàn cấp huyện. Để mở rộng quy mô: (1) Thành lập doanh nghiệp mới (thời gian 3-5 ngày qua cổng dịch vụ công); (2) Đăng ký chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh; (3) Làm thủ tục thuế, BHXH cho đơn vị mới. Lưu ý: doanh nghiệp nộp thuế TNDN 20%, khác với hộ kinh doanh.