Câu Hỏi Thường Gặp

Phụ tùng ô tô nhập khẩu chịu thuế GTGT 10% theo quy định chuẩn (Luật Thuế GTGT 2025 áp dụng từ 01/01/2026). Riêng một số loại hàng hóa cụ thể được hưởng thuế suất 8% trong năm 2026 theo chính sách kích cầu — nhưng phụ tùng xe thông thường không thuộc diện ưu đãi này. Khi gara đăng ký kê khai thuế GTGT, thuế GTGT đầu vào 10% khi mua phụ tùng được khấu trừ vào thuế GTGT đầu ra khi cung cấp dịch vụ, giúp giảm số thuế phải nộp.

Chủ gara đăng ký nộp thuế điện tử qua hệ thống eTax Mobile của Tổng cục Thuế hoặc qua Cổng dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn). Cần có: (1) Mã số thuế đã được cấp; (2) Tài khoản Cổng dịch vụ công Quốc gia; (3) Số điện thoại để nhận OTP xác thực. Sau khi đăng ký, chủ tiệm có thể kê khai, nộp thuế và theo dõi lịch sử giao dịch ngay trên điện thoại hoặc máy tính, không cần đến trực tiếp Chi cục Thuế trừ những trường hợp đặc biệt.

Theo Luật BHXH 2024, nghĩa vụ đóng BHXH bắt buộc áp dụng với người lao động có hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên. Hợp đồng miệng không có giá trị pháp lý để xác định quan hệ lao động chính thức, nhưng nếu thực tế có làm việc liên tục và nhận lương, cơ quan có thẩm quyền vẫn có thể xác định quan hệ lao động và truy thu BHXH. Để bảo vệ cả hai bên, nên ký hợp đồng lao động bằng văn bản và đăng ký BHXH đúng quy định.

Có. Khi thợ sửa xe là nữ đã đóng BHXH đủ 6 tháng trong 12 tháng trước sinh, họ được hưởng chế độ thai sản từ quỹ BHXH: nghỉ thai sản 6 tháng hưởng 100% mức bình quân tiền lương đóng BHXH. Gara không phải trả lương trong thời gian này mà BHXH chi trả. Riêng chủ hộ kinh doanh (nữ) tham gia BHXH bắt buộc cũng được hưởng quyền lợi thai sản tương tự nếu đáp ứng điều kiện đóng đủ. Đây là lợi ích thực tế lớn khi tham gia BHXH chính thức.

Không nhất thiết phải xuất 2 hóa đơn riêng. Thông lệ phổ biến và được chấp nhận là gộp chung vào một hóa đơn dịch vụ sửa chữa, trong đó liệt kê rõ từng hạng mục: chi phí nhân công, chi phí phụ tùng thay thế. Tuy nhiên, từ 2026, cần chú ý: nếu gara vừa bán phụ tùng (thuế GTGT 10%) vừa cung cấp dịch vụ sửa chữa (thuế GTGT 10%), thuế suất đồng nhất nên có thể gộp chung. Trường hợp có phụ tùng nhập khẩu chịu thuế khác, cần tham khảo thêm hướng dẫn từ Chi cục Thuế địa phương.

Từ năm 2026, gara ô tô hoạt động dưới dạng hộ kinh doanh nộp các khoản sau: (1) Thuế GTGT: áp dụng nếu doanh thu trên 200 triệu đồng/năm, tỷ lệ 3% trên doanh thu theo phương pháp kê khai; (2) Thuế TNCN: áp dụng nếu doanh thu trên 500 triệu đồng/năm; (3) Lệ phí môn bài: đã miễn hoàn toàn từ 01/01/2026. Trường hợp gara hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp, còn phải nộp thêm thuế TNDN (thuế thu nhập doanh nghiệp) với thuế suất phổ thông 20%.

Theo quy định, hộ kinh doanh mới mở phải đăng ký tham gia BHXH ngay sau khi có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và bắt đầu sử dụng lao động. Đối với chủ hộ kinh doanh: đăng ký BHXH bắt buộc cho bản thân. Đối với người lao động: đăng ký trong vòng 30 ngày kể từ khi ký hợp đồng lao động. Nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH địa phương. Hồ sơ được giải quyết trong 05 ngày làm việc.

Để tính thuế TNCN theo lợi nhuận thực tế (thuế suất 15%), chủ tiệm cần: (1) Lưu trữ đầy đủ hóa đơn mua phụ tùng, vật tư có giá trị từ 200.000 đồng trở lên; (2) Ghi chép sổ sách kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, phân bổ chi phí theo từng hạng mục dịch vụ; (3) Chứng từ chi phí nhân công (bảng lương, hợp đồng lao động); (4) Thanh toán không dùng tiền mặt cho các giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên. Nếu không đủ chứng từ, cơ quan thuế sẽ tự động áp dụng tỷ lệ % trên doanh thu, thường cao hơn so với tính theo lợi nhuận.

Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp và hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai đều có nghĩa vụ ghi chép sổ sách kế toán. Đối với gara ô tô, cần theo dõi tối thiểu: sổ doanh thu dịch vụ sửa chữa, sổ chi phí vật tư phụ tùng, sổ chi phí nhân công và sổ theo dõi kho linh kiện. Nên sử dụng phần mềm kế toán để tự động hóa, giảm sai sót và dễ dàng xuất báo cáo khi cơ quan thuế kiểm tra. Lưu trữ chứng từ tối thiểu 5 năm theo quy định pháp luật.

Khi bị thanh tra thuế, chủ tiệm sửa xe cần xuất trình: (1) Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và mã số thuế; (2) Tờ khai thuế đã nộp các kỳ gần nhất; (3) Hóa đơn đầu ra đã xuất cho khách hàng; (4) Hóa đơn, chứng từ mua vật tư phụ tùng đầu vào; (5) Sổ sách kế toán (nếu có); (6) Chứng từ nộp thuế và BHXH. Quyền của bạn: được yêu cầu xuất trình quyết định thanh tra của cơ quan có thẩm quyền, được giải thích các khoản truy thu (nếu có) và có quyền khiếu nại trong thời hạn quy định.