Câu Hỏi Thường Gặp

Nghĩa vụ thuế của cá nhân bán thêu tay, ren thủ công trên sàn TMĐT tháng 4/2026 theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP (sửa đổi) và Thông tư 40/2021/TT-BTC: (1) Doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm: Miễn thuế GTGT và TNCN, không cần đăng ký thuế riêng; (2) Từ 100 triệu đồng/năm trở lên: Phải đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký mã số thuế, kê khai và nộp thuế GTGT 3% + TNCN 0,5% trên doanh thu; (3) Trách nhiệm của sàn TMĐT: Từ năm 2022, các sàn như Shopee, Lazada, Tiki có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay cho người bán nếu người bán ủy quyền; (4) Khai báo tự nguyện: Cá nhân không bán qua sàn mà bán qua mạng xã hội tự chịu trách nhiệm kê khai; (5) Rủi ro: Cơ quan thuế có dữ liệu từ sàn TMĐT – thu nhập không khai có nguy cơ bị truy thu 3 năm gần nhất.

Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh may mặc tháng 4/2026 theo quy trình của cơ quan BHXH: (1) Nộp hồ sơ tại: Cơ quan BHXH cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn); (2) Hồ sơ đăng ký đơn vị lần đầu: Tờ khai đăng ký tham gia (Mẫu TK3-TS); bản sao Giấy CNĐKKD; (3) Hồ sơ đăng ký người lao động: Danh sách lao động tham gia BHXH (Mẫu D02-LT); bản sao CCCD/hộ chiếu của người lao động; Tờ khai cấp sổ BHXH (Mẫu TK1-TS) nếu lao động chưa có sổ; (4) Thời gian xử lý: 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; (5) Lưu ý quan trọng: Phải đăng ký trong vòng 30 ngày kể từ khi ký hợp đồng lao động; nếu chậm, bị phạt từ 500.000đ–1.000.000đ/người lao động không tham gia.

Mức đóng BHXH bắt buộc cho xưởng may có 8 lao động tháng 4/2026 theo Luật BHXH 2014 (sửa đổi) và Nghị định 58/2020/NĐ-CP: (1) Tỷ lệ đóng của người sử dụng lao động: BHXH 17,5% (hưu trí 14% + tai nạn lao động-bệnh nghề nghiệp 0,5% + ốm đau thai sản 3%); BHYT 3%; BHTN 1% – Tổng: 21,5% lương đóng BHXH; (2) Tỷ lệ đóng của người lao động: BHXH 8%; BHYT 1,5%; BHTN 1% – Tổng: 10,5% lương; (3) Mức lương làm căn cứ đóng: Tối thiểu bằng mức lương vùng (Vùng 1: 4.960.000đ/tháng; Vùng 2: 4.410.000đ; Vùng 3: 3.860.000đ; Vùng 4: 3.450.000đ từ 7/2024); (4) Hạn đóng: Trước ngày cuối của tháng hoặc đầu tháng sau; (5) Kê khai qua: Cổng BHXH điện tử ibh.vss.gov.vn hoặc phần mềm kết nối. IAM hỗ trợ tích hợp dữ liệu lao động với phần mềm quản lý của doanh nghiệp.

Xử lý chậm đóng BHXH cho hộ kinh doanh may mặc tháng 4/2026 theo Điều 122 Luật BHXH 2014 và Nghị định 12/2022/NĐ-CP: (1) Lãi chậm đóng: Phải trả lãi chậm đóng bằng 2 lần lãi suất đầu tư quỹ BHXH tính trên số tiền chậm đóng và thời gian chậm (tính từ ngày phải đóng); mức lãi suất đầu tư quỹ hiện khoảng 5–6%/năm; (2) Xử phạt hành chính: Chậm đóng từ 30 ngày trở lên: phạt từ 12–15% tổng số tiền phải đóng BHXH tại thời điểm vi phạm (tối đa 75 triệu đồng); (3) Cách xử lý ngay tháng 4/2026: Chủ động đóng bù số tiền BHXH còn thiếu của tháng 2 và 3 kèm lãi chậm nộp; gửi Mẫu D02-LT điều chỉnh lên cơ quan BHXH; (4) Giảm nhẹ vi phạm: Chủ động khắc phục trước khi bị thanh tra sẽ được xem xét giảm mức phạt; (5) Hệ quả: Người lao động trong thời gian chậm đóng không được giải quyết chế độ ốm đau, thai sản.

Hộ kinh doanh sản xuất may mặc tháng 4/2026 thường áp dụng một trong hai phương pháp: (1) Phương pháp khoán: Cơ quan thuế ấn định doanh thu và mức thuế GTGT khoán hàng quý hoặc hàng năm – thường áp dụng cho hộ có doanh thu dưới ngưỡng bắt buộc kê khai; không cần nộp tờ khai hàng tháng; (2) Phương pháp khấu trừ: Áp dụng nếu hộ tự nguyện đăng ký hoặc có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên – tờ khai thuế GTGT tháng 3/2026 phải nộp trước ngày 20/4/2026; (3) Phương pháp trực tiếp trên GTGT: Tỷ lệ GTGT nhân với doanh thu, áp dụng cho sản xuất hàng hóa; hạn nộp tờ khai theo quý trước ngày 30 của tháng sau quý. Hộ kinh doanh may mặc cần xác định đúng phương pháp để tránh nộp trễ bị phạt 0,03%/ngày. IAM hỗ trợ tư vấn lựa chọn phương pháp kê khai và kết nối phần mềm hóa đơn điện tử IAM INVOICE.

Miễn lệ phí môn bài cho xưởng may mới mở tháng 4/2026 theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP (sửa đổi): (1) Miễn lệ phí môn bài năm đầu: Hộ kinh doanh, cá nhân mới thành lập/mới ra kinh doanh trong năm 2026 được miễn lệ phí môn bài của năm 2026; (2) Từ năm 2027: Bắt đầu nộp lệ phí môn bài bình thường theo mức doanh thu; hạn nộp trước 30/1/2027; (3) Khai lần đầu: Vẫn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động hoặc được cấp GCNĐKKD, dù không phải nộp tiền; (4) Lưu ý: Điểm kinh doanh thứ hai mở thêm trong năm cũng được miễn môn bài năm đầu; (5) Trường hợp không được miễn: Nếu xưởng hoạt động trước năm 2026 mà chưa đăng ký thì không được tính là mới thành lập.

Thủ tục điều chỉnh mức đóng BHXH khi tăng lương tại xưởng may tháng 4/2026: (1) Thời hạn thông báo: Chủ xưởng phải điều chỉnh mức lương đóng BHXH trong vòng 30 ngày kể từ khi có sự thay đổi tiền lương; (2) Thủ tục: Nộp Mẫu D02-LT (Danh sách điều chỉnh tiền lương, tiền công đóng BHXH) qua Cổng BHXH điện tử ibh.vss.gov.vn hoặc phần mềm kết nối; (3) Áp dụng từ tháng nào: Mức đóng mới áp dụng từ tháng thay đổi lương trong hợp đồng; (4) Mức đóng mới: Tổng 32% trên mức lương 6 triệu đồng = 1.920.000đ/người/tháng (chủ sử dụng 21,5% + người lao động 10,5%); (5) Hệ quả chậm điều chỉnh: Khi người lao động hưởng chế độ (ốm đau, thai sản, tai nạn) dựa trên mức lương cũ thấp hơn thực tế – ảnh hưởng quyền lợi người lao động và chủ xưởng phải bù bồi thường.

Điều kiện và thủ tục rút BHXH một lần của thợ may tháng 4/2026 theo Điều 60 Luật BHXH 2014 (sửa đổi Nghị quyết số 93/2015/QH13): (1) Điều kiện được hưởng BHXH một lần: Đủ tuổi hưu mà chưa đủ thời gian đóng BHXH; ra nước ngoài định cư; mắc bệnh hiểm nghèo; hoặc sau 12 tháng nghỉ việc và không tiếp tục tham gia BHXH bắt buộc hay tự nguyện; (2) Mức hưởng: 1,5 tháng lương bình quân đóng BHXH/năm đóng trước 2014; 2 tháng/năm đóng từ 2014 trở đi; (3) Hồ sơ: Sổ BHXH; đơn đề nghị hưởng BHXH một lần (Mẫu 14-HSB); CCCD; quyết định thôi việc hoặc hợp đồng đã hết hạn; (4) Nộp tại: Cơ quan BHXH nơi cư trú hoặc qua VssID app; (5) Lưu ý quan trọng: Rút một lần đồng nghĩa mất quyền hưởng lương hưu sau này – nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định.

Lệ phí môn bài cho hộ kinh doanh may mặc có doanh thu 600 triệu đồng/năm tháng 4/2026 theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 22/2020/NĐ-CP): (1) Mức lệ phí môn bài: Doanh thu từ 300 triệu đến 500 triệu: 1.000.000 đồng/năm; doanh thu trên 500 triệu đến 1 tỷ: 1.500.000 đồng/năm → với doanh thu 600 triệu: nộp 1.500.000 đồng; (2) Hạn nộp: Lệ phí môn bài nộp trước ngày 30/1 hàng năm; nếu chưa nộp từ đầu năm, phải nộp trước 30/1/2026 (năm 2026 đã qua hạn); cần nộp bổ sung ngay tháng 4 nếu chưa nộp để tránh bị phạt; (3) Mức phạt chậm nộp: Phạt từ 2.000.000đ–5.000.000đ; (4) Hạn nộp tờ khai: Nộp tờ khai lệ phí môn bài qua Cổng dịch vụ thuế điện tử thuedientu.gdt.gov.vn.

Chế độ bệnh nghề nghiệp cho thợ may tháng 4/2026 theo Luật An toàn vệ sinh lao động 2015 và Luật BHXH 2014: (1) Bệnh nghề nghiệp được hưởng chế độ: Bụi phổi bông (byssinosis) và điếc nghề nghiệp đều có trong danh mục bệnh nghề nghiệp theo Thông tư 15/2016/TT-BYT; (2) Điều kiện: Đã đóng BHXH; kết quả khám xác nhận bệnh nghề nghiệp tại cơ sở y tế có thẩm quyền; (3) Quyền lợi người lao động: Trợ cấp một lần nếu suy giảm 5–30%; trợ cấp hàng tháng nếu suy giảm từ 31% trở lên; dưỡng sức phục hồi sức khỏe sau điều trị; (4) Trách nhiệm chủ xưởng may: Tổ chức khám bệnh nghề nghiệp định kỳ ít nhất 1 lần/năm; trang bị khẩu trang, bảo hộ lao động phòng bụi bông; đảm bảo hệ thống thông gió trong xưởng; (5) Bồi thường thêm: Nếu do lỗi của chủ xưởng (không trang bị bảo hộ), người lao động có quyền kiện đòi bồi thường dân sự ngoài chế độ BHXH.