Câu Hỏi Thường Gặp

BHXH tự nguyện cho chủ hộ kinh doanh may mặc tháng 4/2026 theo Điều 87, 88 Luật BHXH 2014: (1) Đối tượng: Chủ hộ kinh doanh không thuộc diện BHXH bắt buộc (không phải người lao động làm công ăn lương); (2) Mức đóng: 22% × mức thu nhập tháng do người tham gia lựa chọn; mức thu nhập tối thiểu bằng mức chuẩn nghèo khu vực nông thôn (hiện nay 1.500.000đ/tháng) → mức đóng tối thiểu = 330.000đ/tháng; (3) Hỗ trợ từ Nhà nước: Nhà nước hỗ trợ 10%–30% mức đóng tùy hộ nghèo/cận nghèo; người bình thường được hỗ trợ 10%; (4) Quyền lợi: Hưởng lương hưu; trợ cấp tuất; không được hưởng ốm đau, thai sản, BHTN; (5) Đăng ký tại: Cơ quan BHXH cấp huyện, đại lý thu BHXH, hoặc ứng dụng VssID; phương thức đóng: hàng tháng, quý, 6 tháng hoặc cả năm.

Nghĩa vụ ký hợp đồng lao động cho hộ kinh doanh may mặc tháng 4/2026 theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019: (1) Bắt buộc hợp đồng lao động bằng văn bản: Đối với tất cả các hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên; (2) Hợp đồng dưới 1 tháng: Các bên có thể giao kết bằng lời nói, nhưng vẫn phải thực hiện đầy đủ quyền lợi lao động (lương, BHXH nếu đủ điều kiện); (3) Loại hợp đồng áp dụng cho thợ may thời vụ: Hợp đồng lao động có thời hạn (tối đa 36 tháng) hoặc hợp đồng xác định công việc (theo vụ việc); (4) Không được ký hợp đồng dịch vụ/khoán để né BHXH: Nếu bản chất là quan hệ lao động (làm việc theo giờ, tại xưởng, theo chỉ đạo của chủ) thì phải ký hợp đồng lao động; (5) Phạt vi phạm: Không ký hợp đồng lao động bằng văn bản phạt 2–5 triệu đồng/trường hợp vi phạm.

Miễn thuế nhập khẩu nguyên liệu gia công xuất khẩu tháng 4/2026 theo Điều 30 Luật Thuế Xuất nhập khẩu 2016: (1) Được miễn thuế nhập khẩu: Nguyên liệu, vật tư (vải, chỉ, khóa kéo, cúc, nhãn mác...) nhập khẩu để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu được miễn thuế nhập khẩu; (2) Điều kiện: Phải có hợp đồng gia công ký với tổ chức nước ngoài; nguyên liệu thực tế dùng để sản xuất hàng và thực xuất khẩu; (3) Thủ tục miễn thuế: Khai tờ khai hải quan loại hình E52/E31 (gia công); đăng ký định mức tiêu hao nguyên liệu với cơ quan hải quan; (4) Thanh khoản hợp đồng gia công: Sau khi xuất hàng xong phải nộp báo cáo thanh khoản (quyết toán nguyên liệu nhập – sản phẩm xuất) trong 30 ngày kể từ khi hợp đồng kết thúc; (5) Phần nguyên liệu thừa hoặc phế liệu: Phải tiêu hủy, xuất trả hoặc nộp thuế nhập khẩu nếu bán nội địa.

Thủ tục hải quan nhập khẩu vải từ Trung Quốc cho hộ kinh doanh may mặc lần đầu tháng 4/2026: (1) Điều kiện tiên quyết: Hộ kinh doanh phải có mã số thuế; đăng ký tài khoản trên hệ thống VNACCS/VCIS (Hệ thống thông quan điện tử) tại Tổng cục Hải quan – miễn phí đăng ký; cần chữ ký số (USB Token) để ký tờ khai hải quan điện tử; (2) Hồ sơ hải quan nhập khẩu: Tờ khai hải quan điện tử; hóa đơn thương mại (Commercial Invoice); Packing List; Bill of Lading/Airway Bill; Hợp đồng mua bán ngoại thương; (3) Thuế nhập khẩu vải: Tùy mã HS Code – vải cotton thường chịu thuế nhập khẩu MFN 12%; nếu có xuất xứ Trung Quốc và không áp dụng FTA, chịu thuế MFN; (4) Kiểm tra chất lượng: Vải nhập khẩu có thể bị yêu cầu kiểm tra chất lượng theo quy định của Bộ Công Thương; (5) IAM hỗ trợ đăng ký tài khoản VNACCS và chữ ký số miễn phí.

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC: (1) Cá nhân kinh doanh online bán hàng may mặc qua Facebook, TikTok Shop phải xuất hóa đơn điện tử khi khách hàng yêu cầu hoặc giá trị hóa đơn từ 200.000 đồng trở lên (nếu là tổ chức, doanh nghiệp mua); (2) Doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm: Không phải đăng ký hóa đơn điện tử và không phải nộp thuế GTGT, TNCN; (3) Doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên: Bắt buộc đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký thuế, sử dụng hóa đơn điện tử; (4) Lưu ý đặc biệt tháng 4/2026: Cơ quan thuế đang tăng cường rà soát doanh thu từ sàn TMĐT và mạng xã hội – nếu doanh thu thực tế từ 100 triệu/năm mà chưa đăng ký, cần chủ động kê khai tránh bị truy thu và phạt. IAM hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử IAM INVOICE nhanh trong 1–2 ngày làm việc.

Quy trình giải quyết chế độ tai nạn lao động cho thợ may tháng 4/2026 theo Luật BHXH 2014 và Luật An toàn vệ sinh lao động 2015: (1) Chủ xưởng phải làm ngay: Sơ cứu, đưa nạn nhân đến cơ sở y tế; tạm ứng chi phí y tế; giữ nguyên hiện trường (trừ cứu người); (2) Khai báo tai nạn lao động: Khai báo với cơ quan lao động địa phương (Phòng LĐTB&XH) trong 24 giờ; điều tra và lập biên bản tai nạn lao động; (3) Hồ sơ hưởng chế độ tai nạn: Biên bản điều tra tai nạn lao động; giấy ra viện; hóa đơn chi phí điều trị; kết luận thương tật %; (4) Quyền lợi người lao động: Hưởng 100% lương trong thời gian điều trị; trợ cấp thương tật một lần hoặc hàng tháng tùy mức thương tật; (5) Trách nhiệm chủ xưởng: Thanh toán phần BHXH chưa đóng đủ; bồi thường thêm nếu lỗi do không đảm bảo an toàn lao động; (6) Nộp hồ sơ: Cơ quan BHXH nơi tham gia.

Theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 40/2021/TT-BTC và quy định hiện hành tháng 4/2026: (1) Miễn thuế GTGT và TNCN: Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống được miễn nộp thuế GTGT và thuế TNCN; (2) Vẫn phải đăng ký hộ kinh doanh: Nếu hoạt động thường xuyên, có địa điểm kinh doanh cố định thì vẫn cần đăng ký hộ kinh doanh tại UBND cấp xã; (3) Không phải nộp tờ khai: Hộ kinh doanh dưới 100 triệu không cần nộp tờ khai thuế GTGT và TNCN hàng kỳ; (4) Lệ phí môn bài: Vẫn miễn lệ phí môn bài nếu doanh thu dưới 100 triệu; (5) Lưu ý: Doanh thu được tính trên tổng doanh thu cả năm dương lịch; nếu vượt ngưỡng trong năm 2026, phải đăng ký thuế và kê khai cho phần doanh thu vượt ngưỡng kể từ tháng vượt.

Hộ kinh doanh sản xuất may mặc tháng 4/2026 thường áp dụng một trong hai phương pháp: (1) Phương pháp khoán: Cơ quan thuế ấn định doanh thu và mức thuế GTGT khoán hàng quý hoặc hàng năm – thường áp dụng cho hộ có doanh thu dưới ngưỡng bắt buộc kê khai; không cần nộp tờ khai hàng tháng; (2) Phương pháp khấu trừ: Áp dụng nếu hộ tự nguyện đăng ký hoặc có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên – tờ khai thuế GTGT tháng 3/2026 phải nộp trước ngày 20/4/2026; (3) Phương pháp trực tiếp trên GTGT: Tỷ lệ GTGT nhân với doanh thu, áp dụng cho sản xuất hàng hóa; hạn nộp tờ khai theo quý trước ngày 30 của tháng sau quý. Hộ kinh doanh may mặc cần xác định đúng phương pháp để tránh nộp trễ bị phạt 0,03%/ngày. IAM hỗ trợ tư vấn lựa chọn phương pháp kê khai và kết nối phần mềm hóa đơn điện tử IAM INVOICE.

Theo Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 96/2015/TT-BTC) và hướng dẫn tại Thông tư 40/2021/TT-BTC: (1) Đối với hộ kinh doanh khoán: Không cần chứng từ mua vào để tính chi phí vì thuế được ấn định theo tỷ lệ doanh thu – không áp dụng nguyên tắc khấu trừ; (2) Đối với hộ/doanh nghiệp kê khai theo phương pháp thực tế: Chi phí mua nguyên liệu không có hóa đơn chỉ được tính vào chi phí hợp lý nếu có Bảng kê hàng hóa mua vào không có hóa đơn (Mẫu 01/TNDN) kèm chứng từ thanh toán bằng chuyển khoản từ 20 triệu đồng trở lên; (3) Khuyến nghị thực tế: Yêu cầu người bán (dù không kinh doanh thường xuyên) xuất hóa đơn điện tử qua cơ quan thuế theo cơ chế cấp lẻ hoặc đề nghị họ đăng ký hộ kinh doanh; (4) Rủi ro: Chi phí không có hóa đơn bị cơ quan thuế loại khi thanh tra, dẫn đến truy thu thuế và tiền phạt.

Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC và bảng tỷ lệ tính thuế trên doanh thu áp dụng năm 2026: (1) Thuế GTGT: Tỷ lệ 3% trên doanh thu đối với hoạt động sản xuất hàng hóa (bao gồm sản xuất may mặc, gia công hàng may mặc); (2) Thuế TNCN: Tỷ lệ 0,5% trên doanh thu cho hộ kinh doanh sản xuất; (3) Tổng mức thuế khoán: Hộ may mặc chịu tỷ lệ gộp 3,5% trên doanh thu tính thuế; (4) Điều chỉnh mức khoán: Nếu doanh thu thực tế thay đổi đáng kể (tăng/giảm trên 50%), hộ kinh doanh có thể đề nghị cơ quan thuế điều chỉnh mức khoán trong năm; (5) Không được khấu trừ thuế đầu vào: Hộ khoán không được hoàn thuế GTGT đầu vào khi mua vải, chỉ may và nguyên phụ liệu.