Câu Hỏi Thường Gặp

Thủ tục xin phép biển quảng cáo cho khách sạn tháng 4/2026 theo Luật Quảng cáo 2012 (sửa đổi 2018) và Nghị định 181/2013/NĐ-CP: (1) Biển hiệu thông thường (tên cơ sở, địa chỉ, số điện thoại): Không cần xin phép riêng, nhưng phải đảm bảo kích thước và nội dung theo quy định địa phương; (2) Bảng quảng cáo lớn, LED ngoài trời: Diện tích trên 20m² hoặc độ cao từ 5m trở lên → phải xin Giấy phép quảng cáo; (3) Hồ sơ: Đơn đề nghị; bản vẽ thiết kế biển quảng cáo; sơ đồ vị trí; bản sao GCNĐKKD; cam kết an toàn kết cấu; (4) Nộp tại: UBND quận/huyện hoặc Sở VH-TT&DL tùy quy mô; (5) Phí: Phí thẩm định từ 200.000–500.000 đồng; (6) Phạt quảng cáo không phép: 10–15 triệu đồng; (7) Nội dung cấm: Không được quảng cáo sai sự thật về hạng sao, tiện ích không có; không dùng ngôn ngữ nước ngoài to hơn tiếng Việt.

Niêm yết giá phòng khách sạn, nhà nghỉ dịp lễ 30/4/2026 theo Luật Giá 2023 và Nghị định 109/2013/NĐ-CP: (1) Bắt buộc niêm yết: Giá phòng từng loại phải được niêm yết rõ ràng, dễ nhìn thấy tại quầy lễ tân và trên cửa/tường mỗi phòng; (2) Nội dung niêm yết: Tên loại phòng, giá/đêm, các khoản phụ thu (nếu có), chính sách hủy phòng; (3) Thu đúng giá niêm yết: Không được thu cao hơn giá đã niêm yết; (4) Không nâng giá bất hợp lý dịp lễ: Cơ quan quản lý giá sẽ kiểm tra việc tăng giá bất hợp lý trong dịp 30/4 – 1/5; nếu tăng giá phải có lý do chính đáng; (5) Phạt không niêm yết hoặc bán cao hơn giá niêm yết: Phạt từ 5–10 triệu đồng; (6) Khai báo giá với cơ quan quản lý: Cơ sở lưu trú từ 3 sao trở lên có thể phải đăng ký giá với Sở Du lịch hoặc Sở Tài chính địa phương.

Chuyển đổi từ nhà nghỉ sang mô hình homestay tháng 4/2026 theo Nghị định 168/2017/NĐ-CP: (1) Định nghĩa homestay: Cơ sở lưu trú du lịch tại nhà dân, chủ nhà ở cùng và chia sẻ không gian sinh hoạt với khách; (2) Điều kiện đặc thù: Chủ nhà phải thường xuyên sinh sống tại đó; diện tích phòng tối thiểu 9m²/phòng; (3) Thủ tục: Thông báo đến Phòng VH-TT quận/huyện hoặc Sở Du lịch; cung cấp GCNĐKKD với ngành nghề phù hợp; đảm bảo điều kiện PCCC, ANTT; (4) Thuế: Vẫn kê khai doanh thu và nộp thuế như nhà nghỉ thông thường; (5) Nền tảng OTA: Nếu đăng trên Airbnb, cần có GCNĐKKD và khai báo thuế đầy đủ; (6) BHXH: Nếu thuê thêm người dọn phòng, vẫn phải đóng BHXH theo quy định; (7) Khác biệt chính: Homestay được truyền thông như sản phẩm du lịch văn hóa, có thể được Sở Du lịch hỗ trợ quảng bá.

Tuyển dụng quản lý người nước ngoài cho khách sạn tháng 4/2026 theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP: (1) Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Nộp báo cáo giải trình đến Sở LĐ-TB&XH trước ít nhất 30 ngày trước khi sử dụng; (2) Xin cấp Giấy phép lao động (GPLĐ): Sau khi có chấp thuận, nộp hồ sơ xin GPLĐ bao gồm: Văn bản đề nghị cấp GPLĐ; hộ chiếu còn hiệu lực; lý lịch tư pháp (từ nước sở tại, không quá 6 tháng); bằng cấp chuyên môn; hợp đồng lao động; ảnh 4×6; (3) Thời hạn GPLĐ: Không quá 2 năm, được gia hạn thêm tối đa 2 năm; (4) Phí cấp GPLĐ: 600.000 đồng; (5) Miễn GPLĐ: Di chuyển nội bộ, chuyên gia, nhà quản lý làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần/năm; (6) Visa: Cần xin thị thực loại LĐ (lao động) trước khi nhập cảnh để làm việc.

Quy định về máy phát điện dự phòng tại cơ sở lưu trú tháng 4/2026: (1) Đăng ký thiết bị điện: Máy phát điện trên 50kVA phải được kiểm định an toàn điện và đăng ký với cơ quan điện lực địa phương; (2) Môi trường: Máy phát điện diesel phát thải khí CO, NO₂ – nếu công suất lớn (trên 750kVA) có thể phải đưa vào Báo cáo môi trường định kỳ; (3) Tiếng ồn: Phải có biện pháp cách âm đảm bảo tiêu chuẩn QCVN 26:2010/BTNMT về tiếng ồn khu dân cư; (4) Nhiên liệu: Kho dầu diesel trên 5.000 lít phải tuân thủ quy định phòng chống cháy nổ và phải có giấy phép kinh doanh xăng dầu nếu để bán; (5) Vận hành: Ghi nhật ký vận hành, kiểm tra định kỳ; người vận hành phải được đào tạo về an toàn điện; (6) Phạt vi phạm: Không kiểm định thiết bị điện có yêu cầu an toàn phạt 20–30 triệu đồng.

Bổ sung giấy phép kinh doanh karaoke/vũ trường cho khách sạn tháng 4/2026 theo Nghị định 54/2019/NĐ-CP về kinh doanh dịch vụ karaoke, vũ trường: (1) Điều kiện cơ sở vật chất karaoke: Phòng karaoke tối thiểu 20m² (bao gồm phòng vệ sinh); hệ thống âm thanh không ảnh hưởng qua môi trường ngoài; (2) Vũ trường: Diện tích sàn nhảy tối thiểu 80m²; không nằm gần trường học, bệnh viện, tôn giáo; (3) Giờ hoạt động: Karaoke và vũ trường không được hoạt động sau 12 giờ đêm; (4) Giấy phép: Bổ sung ngành nghề karaoke/vũ trường vào GCNĐKKD; Thông báo đến Phòng VH-TT và Công an quận/huyện; Giấy chứng nhận đủ điều kiện ANTT bổ sung; Giấy phép PCCC cho hạng mục mới; (5) Phạt kinh doanh không phép: 15–20 triệu đồng; (6) Lưu ý: Nhân viên phục vụ quầy bar/karaoke cần được đào tạo về phòng chống ma túy, mại dâm.

Quản lý nước thải tại cơ sở lưu trú tháng 4/2026 theo Luật BVMT 2020 và Nghị định 08/2022/NĐ-CP: (1) Đối tượng phải lập Giấy phép môi trường: Khách sạn có quy mô lớn (tổng phòng trên 200 phòng, hoặc có khu xử lý nước thải tập trung) phải có Giấy phép môi trường thay thế cho các loại giấy cũ; (2) Cơ sở vừa và nhỏ: Nhà nghỉ, khách sạn nhỏ (dưới 200 phòng) chỉ cần lập Bản cam kết bảo vệ môi trường hoặc Đề án BVMT; (3) Phí bảo vệ môi trường đối với nước thải: Tính theo lượng nước thải phát sinh và thông số ô nhiễm; nộp theo thông báo của cơ quan thuế; (4) Đấu nối nước thải: Nước thải khách sạn phải đấu nối vào hệ thống thoát nước đô thị hoặc có hệ thống xử lý riêng đạt chuẩn; (5) Phạt xả thải không phép: Từ 50–500 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.

Nghĩa vụ báo cáo tài chính của công ty TNHH kinh doanh nhà nghỉ tháng 4/2026 theo Luật Kế toán 2015 và Thông tư 200/2014/TT-BTC: (1) Bắt buộc lập báo cáo tài chính năm: Báo cáo tài chính năm 2025 phải được hoàn thành; (2) Thời hạn nộp: Chậm nhất ngày 30/3 hàng năm (đối với doanh nghiệp không phải nhà nước); năm 2026 là 30/3/2026 cho BCTC năm 2025; (3) Nộp tại: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp (đính kèm quyết toán thuế TNDN); Sở KH&ĐT (qua hệ thống ĐKKD trực tuyến); Cục Thống kê tỉnh/thành (nếu được yêu cầu); (4) Thành phần BCTC: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh BCTC; (5) Hộ kinh doanh: Không bắt buộc lập BCTC đầy đủ, chỉ cần sổ sách kế toán đơn giản; (6) Phạt nộp chậm: 5–15 triệu đồng. IAM hỗ trợ phần mềm kế toán và báo cáo tài chính cho nhà nghỉ, khách sạn.

Phạt chậm nộp quyết toán thuế TNDN năm 2025 đối với khách sạn trong tháng 4/2026: (1) Hạn nộp quyết toán thuế TNDN năm 2025: Chậm nhất ngày 31/3/2026; (2) Nếu nộp trong tháng 4/2026: Đã quá hạn, bị phạt hành chính; (3) Mức phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế (theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP): Nộp chậm 1–30 ngày: Phạt từ 2–5 triệu đồng; Nộp chậm 31–60 ngày: Phạt từ 5–8 triệu đồng; Nộp chậm 61–90 ngày: Phạt từ 8–15 triệu đồng; (4) Phạt chậm nộp tiền thuế: 0,03%/ngày trên số tiền thuế chậm nộp; (5) Biện pháp: Nộp ngay trong tháng 4 kèm văn bản giải trình để xin giảm nhẹ mức phạt; (6) Tự nguyện nộp trước thanh tra: Mức phạt có thể được giảm 50% nếu tự giác khắc phục trước khi có quyết định xử phạt.

Tích hợp phần mềm quản lý khách sạn (PMS) với hệ thống thuế tháng 4/2026: (1) Hóa đơn điện tử: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 1/7/2022 (toàn quốc). PMS cần tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn tự động khi check-out; (2) Máy tính tiền: Cơ sở dịch vụ lưu trú sử dụng máy tính tiền/POS phải kết nối với hệ thống của Tổng cục Thuế (HTKK hoặc qua đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử như IAM INVOICE); (3) Dữ liệu doanh thu thời gian thực: Một số địa phương đang thí điểm yêu cầu kết nối dữ liệu doanh thu trực tiếp với cơ quan thuế qua API; (4) Chữ ký số: Cần chữ ký số hợp lệ để ký hóa đơn điện tử; (5) Lưu ý: PMS không nhất thiết phải kết nối trực tiếp với hệ thống thuế, nhưng phải xuất được dữ liệu để khai báo thuế GTGT, TNCN; (6) Hỗ trợ: IAM cung cấp giải pháp tích hợp hóa đơn điện tử với các PMS phổ biến như CloudBed, Ihotel, Opera.