Câu Hỏi Thường Gặp

BHXH bắt buộc cho lao động nước ngoài tại khách sạn tháng 4/2026 theo Nghị định 143/2018/NĐ-CP: (1) Đối tượng bắt buộc: Người nước ngoài làm việc tại VN có giấy phép lao động (hoặc chứng chỉ hành nghề, giấy phép hành nghề) và ký HĐLĐ từ 1 năm trở lên; (2) Tỷ lệ đóng: Người sử dụng lao động đóng BHXH 17,5%; người lao động nước ngoài đóng 8% (BHXH bắt buộc); tham gia BHYT bình thường; (3) Không tham gia BHTN: Lao động nước ngoài không tham gia bảo hiểm thất nghiệp; (4) Miễn BHXH: Di chuyển nội bộ doanh nghiệp (người lao động nước ngoài được công ty mẹ nước ngoài cử sang) hoặc đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định nước sở tại; (5) Hiệp định song phương: Một số quốc gia có hiệp định BHXH với VN – lao động từ các nước đó có thể được miễn theo điều kiện cụ thể; (6) Chú ý: Đóng BHXH cho lao động nước ngoài nhưng người lao động chưa đủ 20 năm đóng khi về nước sẽ được hưởng BHXH một lần.

Mức xử phạt chậm đóng BHXH cho khách sạn tháng 4/2026 theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP: (1) Chậm đóng dưới 30 ngày: Phạt từ 12–15% tổng số tiền BHXH chậm đóng + tiền lãi chậm đóng 0,03%/ngày; (2) Chậm đóng từ 30 ngày trở lên: Phạt từ 18–20% tổng số tiền BHXH chậm đóng + tiền lãi; (3) Trốn đóng BHXH: Phạt từ 50–75% số tiền trốn đóng; có thể truy cứu trách nhiệm hình sự nếu số tiền trốn đóng từ 50 triệu đồng trở lên, gây thiệt hại cho người lao động (Điều 216 BLHS 2015); (4) Lãi chậm nộp: Tính thêm lãi suất 0,03%/ngày trên số tiền chậm đóng; (5) Khuyến nghị: Nếu tạm thời khó khăn, chủ động liên hệ cơ quan BHXH để xin gia hạn hoặc trả dần, tránh bị cưỡng chế; (6) Hậu quả: Nhân viên không được hưởng các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động trong thời gian chậm đóng.

Thủ tục điều chỉnh giảm lao động tham gia BHXH sau mùa lễ cho khách sạn tháng 4/2026: (1) Khi nhân viên nghỉ việc: Lập Danh sách điều chỉnh lao động (Mẫu D02-LT) ghi thông tin nhân viên thôi việc; (2) Thời hạn báo cáo: Nộp điều chỉnh giảm lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhân viên thôi việc; (3) Trả sổ BHXH: Khách sạn phải xác nhận và trả lại sổ BHXH (hoặc hoàn tất thủ tục trên hệ thống VssID) cho nhân viên trong vòng 14 ngày; (4) Chốt sổ BHXH: Đảm bảo đóng đủ đến tháng cuối làm việc; (5) Nộp hồ sơ: Qua Cổng dịch vụ công BHXH (baohiemxahoi.gov.vn); (6) Lưu ý: Nếu nhân viên đang trong thời gian thai sản hoặc ốm đau, không thể chấm dứt hợp đồng trong thời gian này (BLLĐ 2019). IAM hỗ trợ quản lý hồ sơ BHXH điện tử cho doanh nghiệp.

Chủ nhà nghỉ và khách sạn tháng 4/2026 cần thực hiện các nghĩa vụ thuế sau: (1) Thuế GTGT tháng 3/2026: Hạn nộp tờ khai và tiền thuế là ngày 20/4/2026 (dành cho cơ sở khai thuế theo tháng); (2) Thuế TNCN tháng 3/2026: Hạn nộp ngày 20/4/2026; (3) Thuế TNDN tạm tính quý I/2026: Hạn nộp ngày 30/4/2026 (không bắt buộc nộp tờ khai, chỉ nộp tiền ít nhất 80% số thuế TNDN cả năm); (4) Lệ phí môn bài: Nếu chưa nộp từ đầu năm, khẩn trương nộp trước khi bị phạt; (5) Thuế nhà đất, tiền thuê đất: Theo thông báo của cơ quan thuế địa phương. Cơ sở khai thuế theo quý (doanh thu năm trước dưới 50 tỷ đồng) có thể khai GTGT và TNCN theo quý I/2026 với hạn ngày 30/4/2026. IAM hỗ trợ soát xét và nộp tờ khai thuế đúng hạn, tránh phạt chậm nộp 0,03%/ngày.

Có. Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, cơ sở kinh doanh có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm trước liền kề từ 50 tỷ đồng trở xuống được khai thuế GTGT theo quý. Đối với nhà nghỉ, khách sạn nhỏ và vừa thuộc diện khai theo quý: Tờ khai thuế GTGT quý I/2026 phải nộp chậm nhất ngày 30/4/2026. Nếu ngày 30/4 trùng ngày nghỉ lễ (30/4 là ngày lễ), hạn nộp được lùi sang ngày làm việc tiếp theo. Năm 2026, do 30/4 là ngày nghỉ lễ, hạn nộp sẽ dịch sang ngày 04/5/2026 (ngày làm việc đầu tiên sau kỳ nghỉ lễ 30/4 – 1/5). Cơ sở khai theo tháng vẫn phải nộp tờ khai tháng 3/2026 trước ngày 20/4/2026.

Thuế suất GTGT áp dụng cho từng dịch vụ của khách sạn tháng 4/2026: (1) Dịch vụ lưu trú (cho thuê phòng): 10%; (2) Dịch vụ ăn uống (nhà hàng trong khách sạn): 10%; (3) Dịch vụ spa, massage, làm đẹp: 10%; (4) Dịch vụ giặt ủi: 10%; (5) Nước uống đóng chai/lon bán kèm: 10%; (6) Hàng hóa thiết yếu bán trong minibar: Theo từng mặt hàng (phổ biến là 10%); (7) Dịch vụ đặt phòng qua đại lý trực tuyến (OTA): Khách sạn xuất hóa đơn 10% cho doanh thu thực nhận. Lưu ý: Chính sách giảm thuế GTGT từ 10% xuống 8% đã hết hiệu lực từ 31/12/2024, tháng 4/2026 áp dụng thuế suất đầy đủ 10% cho toàn bộ dịch vụ lưu trú và ăn uống.

Nhà nghỉ do hộ kinh doanh cá thể điều hành tháng 4/2026 nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc khai theo doanh thu thực tế: (1) Phương pháp khoán: Cơ quan thuế ấn định doanh thu khoán, áp tỷ lệ thuế GTGT 5% và thuế TNCN 5% trên doanh thu khoán dịch vụ lưu trú; nộp theo thông báo định kỳ (thường theo quý hoặc nửa năm); (2) Khai theo doanh thu thực tế: Nếu có doanh thu biến động, hộ kinh doanh có thể đề nghị điều chỉnh doanh thu khoán; (3) Ngưỡng miễn thuế: Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm được miễn thuế GTGT và thuế TNCN; (4) Lệ phí môn bài: Doanh thu trên 500 triệu/năm nộp 1.000.000 đồng/năm; từ 300–500 triệu nộp 500.000 đồng/năm; từ 100–300 triệu nộp 300.000 đồng/năm. Hộ kinh doanh nhà nghỉ cần lưu giữ sổ sách doanh thu để đối chiếu khi bị thanh tra.

Phí bảo vệ môi trường và xử lý rác thải quán ăn tháng 4/2026 theo Luật BVMT 2020 và Nghị định 08/2022/NĐ-CP: (1) Phí vệ sinh/thu gom rác thải sinh hoạt: Cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống phải trả phí thu gom rác thải cho đơn vị dịch vụ đô thị hoặc theo quy định của UBND tỉnh/thành; mức phí dao động 150.000 – 600.000 đồng/tháng tùy diện tích và lượng rác. (2) Rác thải thực phẩm (rác hữu cơ): Từ 1/1/2025 yêu cầu phân loại rác tại nguồn; rác hữu cơ từ nhà hàng được thu gom theo lịch riêng. (3) Phí bảo vệ môi trường đối với nước thải: Quán ăn có bể tách mỡ và đấu nối vào hệ thống thoát nước đô thị phải đóng phí BVMT nước thải. (4) EPR với bao bì: Quán sử dụng bao bì nhựa phải tham gia thu hồi tái chế theo lộ trình EPR từ 2024. Khuyến nghị tháng 4/2026: Lắp bể tách mỡ đúng quy cách để tránh bị phạt về xả thải.

Hoàn thuế GTGT nộp thừa tháng 4/2026 theo Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 80/2021/TT-BTC: Trường hợp được hoàn thuế GTGT nộp thừa: Đã nộp thừa do kê khai nhầm; đã khấu trừ đầu vào lũy kế từ 300 triệu đồng trở lên chưa được khấu trừ hết. Hồ sơ đề nghị hoàn thuế: (1) Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (Mẫu 01/HT-TH); (2) Tờ khai điều chỉnh nếu hoàn do sai sót; (3) Bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào/bán ra. Nộp tại: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp qua eTax. Thời gian giải quyết: 6 ngày làm việc với hồ sơ hoàn trước kiểm tra sau (doanh nghiệp rủi ro thấp); 40 ngày làm việc với hồ sơ kiểm tra trước hoàn sau. Tiền hoàn: Chuyển thẳng vào tài khoản ngân hàng đã đăng ký.

BHXH trong thời gian nghỉ không lương tháng 4/2026 theo Luật BHXH 2024: Nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên trong tháng: Chủ quán không phải đóng BHXH cho tháng đó (cả phần chủ và phần nhân viên); nhân viên không tính thời gian đóng BHXH cho tháng đó. Nghỉ không lương dưới 14 ngày: Vẫn phải đóng đủ BHXH tháng đó. Thủ tục: Báo giảm lao động với cơ quan BHXH nếu nghỉ từ 14 ngày liên tục; khi nhân viên trở lại làm việc: báo tăng lao động trở lại. Thỏa thuận trong hợp đồng: Nên ký phụ lục HĐLĐ ghi rõ thời gian nghỉ không lương để tránh tranh chấp sau. BHYT trong thời gian nghỉ không lương: Có thể gián đoạn BHYT; nhân viên cần đóng BHYT tự nguyện nếu muốn duy trì liên tục. Lưu ý: Thỏa thuận nghỉ không lương phải bằng văn bản và có chữ ký hai bên.