Câu Hỏi Thường Gặp

Bán thực phẩm online tháng 4/2026 theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP (sửa đổi bởi NĐ 85/2021), Luật ATTP 2010: Đăng ký website TMĐT: Nếu xây dựng website bán hàng (có giỏ hàng, thanh toán trực tuyến): Đăng ký tại Cục Thương mại điện tử (Bộ Công Thương) tại online.gov.vn. Bán qua mạng xã hội (Facebook, Zalo, TikTok): Phải đăng ký thông báo với Cục Thương mại điện tử (miễn phí) khi kinh doanh thường xuyên. Giấy phép ATTP: Phải có Giấy phép ATTP cho cơ sở chế biến thực phẩm ngay cả khi chỉ bán online. Hóa đơn điện tử: Bắt buộc xuất HĐĐT cho mỗi đơn hàng (trừ cá nhân mua không yêu cầu hóa đơn – phải đảm bảo lưu dữ liệu). Thuế: Doanh thu bán online kê khai đầy đủ như bán trực tiếp. Quảng cáo thực phẩm online: Phải tuân thủ Luật Quảng cáo; không quảng cáo thực phẩm thông thường có công dụng như thuốc.

Tuyển nhân viên giao hàng (shipper) nội bộ tháng 4/2026: Shipper làm toàn thời gian hoặc bán thời gian (HĐLĐ từ 1 tháng trở lên): Phải ký HĐLĐ; bắt buộc tham gia BHXH, BHYT, BHTN; lương tối thiểu không thấp hơn lương tối thiểu vùng. Shipper theo từng đơn hàng (hợp đồng khoán vụ việc): Có thể ký hợp đồng dịch vụ thay HĐLĐ; không bắt buộc BHXH; nhưng nếu làm thường xuyên và độc quyền cho 1 quán → cơ quan lao động có thể xác định là quan hệ lao động và yêu cầu ký HĐLĐ. Nghĩa vụ giao thông của shipper: Phương tiện giao hàng hợp lệ, có GPLX phù hợp; bảo hiểm xe bắt buộc. Hóa đơn khi giao hàng: Shipper nội bộ không xuất hóa đơn riêng – hóa đơn do quán ăn xuất cho khách. Lưu ý thực tế: Dùng nền tảng giao hàng bên thứ ba (Grab, Lalamove) thường đơn giản hơn về thủ tục pháp lý.

Tổ chức biểu diễn nhạc và nghệ thuật tại quán ăn tháng 4/2026 theo Nghị định 144/2020/NĐ-CP về biểu diễn nghệ thuật: Nhạc nền (nhạc ghi âm phát qua loa): Không cần giấy phép biểu diễn; tuy nhiên phải trả phí tác quyền âm nhạc cho Trung tâm bảo vệ quyền tác giả âm nhạc Việt Nam (VCPMC) – mức phí từ 1–5 triệu đồng/năm tùy quy mô. Biểu diễn nhạc sống, ca nhạc trực tiếp: Không thường xuyên (buổi đặc biệt theo dịp): Cần thông báo trước với Sở VH-TT ít nhất 5 ngày; Thường xuyên (có ban nhạc cố định): Xin phép hoạt động biểu diễn nghệ thuật. Hợp đồng với nghệ sĩ: Ký hợp đồng biểu diễn; khấu trừ thuế TNCN 10% với thù lao từ 2 triệu đồng trở lên. Lưu ý: Đảm bảo âm thanh không vượt quá giới hạn ồn cho phép theo QCVN 26:2010/BTNMT.

Khấu trừ chi phí lãi vay ngân hàng tháng 4/2026 theo Điều 8 Nghị định 132/2020/NĐ-CP (quy định về giao dịch liên kết) và Thông tư 96/2015/TT-BTC: Đối với doanh nghiệp độc lập (không giao dịch liên kết): Chi phí lãi vay ngân hàng để đầu tư cơ sở vật chất quán ăn được khấu trừ toàn bộ vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN. Điều kiện: Khoản vay phục vụ mục đích sản xuất kinh doanh (không phải mục đích cá nhân); có hợp đồng vay, chứng từ trả lãi; lãi suất trong mức lãi suất thị trường. Đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết: Chi phí lãi vay không vượt quá 30% EBITDA (theo NĐ 132/2020). Hộ kinh doanh: Lãi vay từ tổ chức tín dụng được tính vào chi phí theo thực tế phát sinh. Lưu ý: Lãi vay từ cá nhân không phải tổ chức tín dụng – không được khấu trừ thuế TNDN.

Xử lý thuế với tiền đặt cọc tiệc tại quán ăn tháng 4/2026 theo Thông tư 219/2013/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP: Tiền đặt cọc (không phải tiền đặt trước thanh toán dịch vụ): Tiền cọc thuần túy (để đảm bảo thực hiện hợp đồng, hoàn lại nếu không vi phạm): Chưa phát sinh thuế GTGT; chưa cần xuất HĐĐT; ghi nhận là khoản nhận ký quỹ trên sổ kế toán. Tiền ứng trước/đặt cọc thanh toán một phần dịch vụ: Nếu tính vào giá trị hóa đơn tiệc: Xuất HĐĐT ngay khi nhận tiền ứng trước (theo NĐ 123/2020). Phân biệt thực tế: Ghi rõ trong hợp đồng tổ chức tiệc đây là [đặt cọc] (điều khoản phạt cọc) hay [thanh toán trước] để xử lý thuế đúng. Khuyến nghị: Ký hợp đồng tổ chức tiệc rõ ràng, ghi điều khoản xử lý tiền cọc khi hủy tiệc để tránh tranh chấp cả về pháp lý và thuế.

Chi phí thuê ca sĩ, người mẫu chụp ảnh quảng cáo quán ăn tháng 4/2026: Phân loại chi phí: Chi phí này thuộc chi phí quảng cáo/marketing – được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN nếu phục vụ hoạt động kinh doanh và có đầy đủ chứng từ. Nghĩa vụ thuế TNCN: Thuê cá nhân (ca sĩ, người mẫu tự do): Thù lao từ 2 triệu đồng trở lên phải khấu trừ thuế TNCN 10% trước khi thanh toán; lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Thuê qua công ty: Thanh toán cho công ty quảng cáo/người mẫu có pháp nhân → yêu cầu xuất hóa đơn GTGT; được khấu trừ 100% thuế GTGT đầu vào. Chứng từ cần thiết: Hợp đồng dịch vụ, biên bản nghiệm thu, hóa đơn hoặc biên lai khấu trừ thuế TNCN. Lưu ý: Chi phí advertising đặc biệt cao (vượt tỷ lệ bất hợp lý) có thể bị cơ quan thuế xem xét khi kiểm tra.

Khi bị kiểm tra thuế đột xuất tháng 4/2026, chủ quán cần: Chuẩn bị ngay: (1) Hóa đơn bán hàng (HĐĐT) và sổ kê khai thuế GTGT; (2) Sổ sách kế toán, bảng tổng hợp doanh thu; (3) Chứng từ mua nguyên liệu, chi phí hoạt động; (4) Hợp đồng lao động và bảng lương, chứng từ đóng BHXH. Quyền của chủ quán khi bị kiểm tra: Yêu cầu xuất trình Quyết định kiểm tra và thẻ công vụ của đoàn kiểm tra; Từ chối kiểm tra nếu không có quyết định hợp lệ; Ghi lại nội dung làm việc, lập biên bản có chữ ký hai bên; Khiếu nại kết luận kiểm tra nếu không đồng ý trong 30 ngày từ ngày nhận thông báo. Lưu ý: Không tự ý tiêu hủy hóa đơn, chứng từ trong thời gian kiểm tra; hợp tác đầy đủ với đoàn kiểm tra để rút ngắn thời gian và giảm phát sinh.

Điều chỉnh sai sót tờ khai thuế GTGT tháng 4/2026 theo Thông tư 80/2021/TT-BTC: Quy trình khai bổ sung, điều chỉnh: (1) Lập tờ khai bổ sung cùng mẫu với tờ khai gốc, ghi rõ kỳ khai thuế cần điều chỉnh; (2) Lập Bản giải trình khai bổ sung, điều chỉnh theo Mẫu 01/KHBS; (3) Nộp hồ sơ khai bổ sung qua hệ thống thuế điện tử hoặc tại cơ quan thuế trực tiếp. Tính tiền phạt và lãi chậm nộp: Nếu khai bổ sung trước khi cơ quan thuế kiểm tra: Phạt 20% số thuế thiếu + lãi chậm nộp 0,03%/ngày; Nếu tự phát hiện và nộp trước khi hết hạn: Chỉ tính lãi chậm nộp, không phạt. Khuyến nghị tháng 4/2026: Rà soát lại tờ khai GTGT quý I/2026 và tháng 1–3/2026 trước khi cơ quan thuế thực hiện đợt kiểm tra định kỳ sau quyết toán cuối năm.

Hậu quả nợ thuế GTGT kéo dài đến tháng 4/2026 theo Luật Quản lý thuế 2019: Các biện pháp cưỡng chế theo thứ tự: (1) Thông báo nợ thuế + lãi chậm nộp (0,03%/ngày); (2) Trích tiền từ tài khoản ngân hàng; (3) Phong tỏa tài khoản; (4) Kê biên tài sản, bán đấu giá; (5) Đình chỉ sử dụng hóa đơn điện tử (ngưng cấp mã hóa đơn); (6) Công khai thông tin trên cổng thông tin CQT. Ảnh hưởng thực tế: Không thể xuất hóa đơn → không thu được tiền từ khách hàng doanh nghiệp; Không thể vay vốn ngân hàng. Giải pháp: Nộp một phần tiền thuế + đàm phán với CQT về nợ còn lại; làm đơn xin khoanh nợ, giãn nợ nếu có hoàn cảnh khó khăn thực sự (thiên tai, dịch bệnh). IAM hỗ trợ kết nối tư vấn xử lý nợ thuế và phục hồi hóa đơn điện tử.

Khi nhân viên quán ăn nghỉ việc tháng 4/2026, chủ quán phải thực hiện: (1) Thông báo giảm lao động với BHXH: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhân viên nghỉ việc chính thức; (2) Chốt sổ BHXH: Đề nghị cơ quan BHXH xác nhận quá trình đóng BHXH và trả sổ BHXH cho người lao động (thực tế là cập nhật trên hệ thống điện tử VssID); (3) Thanh toán trợ cấp thôi việc: Nếu nhân viên làm việc từ 12 tháng trở lên: Trả trợ cấp thôi việc = 1/2 tháng lương × số năm làm việc (tính cho thời gian chưa tham gia BHXH trước 1/1/2009 nếu có); (4) Xử lý BHTN: Nhân viên có thể đến Trung tâm DVVL để nhận trợ cấp thất nghiệp nếu đủ điều kiện (đóng BHTN từ 12 tháng trở lên trong 24 tháng trước khi nghỉ). Lưu ý: Không được giữ sổ BHXH của nhân viên – vi phạm bị phạt từ 2 – 5 triệu đồng.