Câu Hỏi Thường Gặp

Kiểm kê hàng tồn kho cuối quý I/2026 (31/3/2026) cần tuân thủ: (1) Về kế toán: Thực hiện kiểm kê vật lý và đối chiếu với sổ kế toán theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 02 (Hàng tồn kho); (2) Lập biên bản kiểm kê có chữ ký của Ban kiểm kê và kế toán; (3) Nếu phát hiện thừa/thiếu: Thừa ghi tăng thu nhập khác, thiếu ghi vào chi phí (nếu có nguyên nhân rõ ràng) hoặc chờ xác minh; (4) Về thuế: Hàng tồn kho hư hỏng, lỗi thời nếu muốn đưa vào chi phí được trừ thuế TNDN phải có biên bản kiểm kê, quyết định hủy/thanh lý, xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (đối với hàng nhất định); (5) Hàng tồn kho giảm giá mạnh có thể trích dự phòng giảm giá theo TT 48/2019/TT-BTC.

Thủ tục hải quan tạm nhập tái xuất tháng 4/2026: (1) Khai tờ khai hải quan loại hình G11 (tạm nhập tái xuất) trên hệ thống VNACCS/VCIS; (2) Hồ sơ gồm: Hợp đồng mua bán, Invoice, Packing List, Bill of Lading, và văn bản chứng minh mục đích tạm nhập (hợp đồng gia công, hợp đồng tái xuất cho khách hàng thứ ba...); (3) Nộp thuế nhập khẩu và GTGT hoặc bảo lãnh thuế tại ngân hàng được phép; (4) Thời hạn tái xuất: Tối đa 60 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai tạm nhập (có thể gia hạn 2 lần × 30 ngày); (5) Khi tái xuất, khai tờ khai hải quan xuất khẩu loại hình B13 và hoàn thuế đã nộp. Hàng tạm nhập không tái xuất đúng hạn sẽ bị ấn định thuế đầy đủ và bị xử phạt vi phạm hải quan.

Khi xuất khẩu hàng hóa có nhãn hiệu đã đăng ký bảo hộ tại nước nhập khẩu, doanh nghiệp cần: (1) Đảm bảo nhãn hiệu trên sản phẩm là nhãn hiệu của chính doanh nghiệp hoặc được chủ sở hữu nhãn hiệu ủy quyền hợp pháp; (2) Khai báo trung thực thông tin nhãn hiệu, thương hiệu trên tờ khai hải quan xuất khẩu; (3) Chuẩn bị hợp đồng li-xăng hoặc ủy quyền sử dụng nhãn hiệu nếu doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng; (4) Không xuất khẩu hàng có nhãn hiệu giả mạo, xâm phạm quyền SHTT – cơ quan hải quan có quyền tạm dừng thông quan để kiểm tra tại Điều 73 Luật SHTT 2005 (sửa đổi 2022); (5) Nếu bị giữ hàng do nghi ngờ xâm phạm SHTT, doanh nghiệp cần cung cấp bằng chứng quyền sử dụng nhãn hiệu trong vòng 20 ngày.

Các cách hợp pháp để tối ưu chi phí BHXH trong tháng 4/2026: (1) Xem xét cơ cấu lại lương: Tách phần chi trả một lần (thưởng doanh số, phụ cấp không thường xuyên) ra khỏi lương làm căn cứ đóng BHXH – những khoản này không tính vào mức đóng nếu không được quy định định kỳ; (2) Với lao động thời vụ, ký hợp đồng lao động dưới 1 tháng sẽ không phát sinh BHXH bắt buộc (nhưng vẫn đóng BHYT đối với hợp đồng xác định thời hạn từ 3 tháng); (3) Sử dụng lao động là người hưu trí: Không phải đóng BHXH; (4) Sử dụng hợp đồng khoán việc (không phải HĐLĐ) cho một số công việc độc lập: Không phát sinh BHXH bắt buộc. Lưu ý: Tránh gian lận bằng cách khai mức lương đóng BHXH thấp hơn thực trả – đây là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị truy thu + xử phạt.

Tạm ngừng kinh doanh tháng 4/2026 theo Luật Doanh nghiệp 2020: (1) Thông báo cho Phòng ĐKKD – Sở KH&ĐT ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng, qua hệ thống dangkykinhdoanh.gov.vn; (2) Thời gian tạm ngừng tối đa 1 năm, có thể gia hạn nhưng tổng không quá 2 năm liên tiếp; (3) Trong thời gian tạm ngừng: Không phát sinh doanh thu nhưng vẫn có nghĩa vụ thuế tối thiểu (nộp lệ phí môn bài năm nếu chưa nộp), không đóng BHXH cho lao động (nếu đã tạm hoãn hợp đồng lao động hợp lệ); (4) Thông báo tạm ngừng với cơ quan thuế trong cùng ngày. Tạm ngừng không ảnh hưởng đến tư cách pháp lý của doanh nghiệp. Nếu muốn hoạt động lại, thông báo trước ít nhất 3 ngày.

Thiết bị áp lực (nồi hơi, bình chứa áp lực, đường ống dẫn hơi...) trong doanh nghiệp sản xuất phải tuân thủ: (1) Nghị định 44/2016/NĐ-CP và Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH về kiểm định an toàn thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn; (2) Kiểm định định kỳ: Nồi hơi kiểm định 3 năm/lần; bình áp lực 3–5 năm/lần (tùy loại); (3) Đơn vị kiểm định phải được Bộ LĐ-TB&XH cấp phép; (4) Cấp phép sử dụng: Doanh nghiệp chỉ được đưa thiết bị vào sử dụng sau khi có Giấy chứng nhận kiểm định còn hiệu lực. Tháng 4/2026, nếu đến hạn kiểm định, doanh nghiệp phải dừng sử dụng thiết bị và liên hệ đơn vị kiểm định. Sử dụng thiết bị hết hạn kiểm định bị phạt từ 30–60 triệu đồng và chịu trách nhiệm toàn bộ nếu xảy ra tai nạn.

Thủ tục gia hạn Giấy phép PCCC tháng 4/2026 theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP và Thông tư 149/2020/TT-BCA: (1) Nộp hồ sơ đề nghị kiểm tra an toàn PCCC tại Phòng Cảnh sát PCCC&CNCH – Công an tỉnh/thành phố hoặc Công an cấp huyện (tùy quy mô); (2) Hồ sơ gồm: Văn bản đề nghị, bản vẽ mặt bằng, hệ thống PCCC, biên bản kiểm tra PCCC lần trước; (3) Tự kiểm tra PCCC định kỳ theo quy định: 6 tháng/lần với cơ sở rủi ro cao, 1 năm/lần với cơ sở khác; (4) Đảm bảo hệ thống báo cháy tự động, bình chữa cháy, đường thoát hiểm hoạt động tốt trước khi mời đoàn kiểm tra. Cơ sở sản xuất không có giấy phép PCCC hoặc hết hạn bị phạt từ 30–40 triệu đồng và có thể bị đình chỉ hoạt động.

Phí bảo vệ môi trường đối với nước thải công nghiệp theo Nghị định 53/2020/NĐ-CP: (1) Đối tượng: Doanh nghiệp sản xuất thải ra nước thải công nghiệp (không phải nước thải sinh hoạt); (2) Phí gồm 2 phần: Phí cố định (tùy quy mô xả thải) + Phí biến đổi (theo nồng độ chất ô nhiễm trong nước thải); (3) Kê khai và nộp hàng năm: Nộp tờ khai phí BVMT nước thải công nghiệp trước ngày 31/1 của năm tiếp theo, nộp tạm ứng 70% phí kỳ trước vào ngày 31/7 hằng năm; (4) Cơ quan thu: UBND tỉnh/thành phố ủy quyền cho Sở TN&MT hoặc Sở Tài chính. Tháng 4/2026, doanh nghiệp kiểm tra lại hợp đồng xả thải và giấy phép xả nước thải vào nguồn nước để đảm bảo còn hiệu lực.

Theo Luật Bảo vệ môi trường 2020 và Nghị định 08/2022/NĐ-CP: (1) Doanh nghiệp có Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) được phê duyệt hoặc Kế hoạch bảo vệ môi trường được xác nhận phải thực hiện quan trắc môi trường định kỳ; (2) Tần suất quan trắc: Thường 2 lần/năm (6 tháng/lần), cụ thể theo yêu cầu trong ĐTM được duyệt; (3) Báo cáo kết quả quan trắc môi trường nửa đầu năm 2026 (tháng 1–6) phải nộp trước ngày 31/7/2026; (4) Tháng 4/2026, doanh nghiệp có thể cần lên lịch quan trắc lần 1 trong năm 2026 với đơn vị quan trắc được Bộ TN&MT chứng nhận; (5) Kết quả quan trắc vượt quy chuẩn cho phép phải báo cáo ngay với Sở TN&MT và thực hiện biện pháp khắc phục. Không quan trắc hoặc không báo cáo bị phạt từ 50–100 triệu đồng.

Doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu được hoàn thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết. Thủ tục trong tháng 4/2026: (1) Nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gov.vn); (2) Hồ sơ gồm: Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách (Mẫu 01/HT), bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ mua vào/bán ra, tờ khai hải quan hàng xuất khẩu đã thông quan; (3) Cơ quan thuế kiểm tra trong 6 ngày làm việc (hoàn trước kiểm sau) hoặc 40 ngày (kiểm trước hoàn sau). Số thuế GTGT tích lũy chờ hoàn cần đạt từ 300 triệu đồng trở lên mới nộp hồ sơ được.